Документы об обработке персональных данных, которые должны быть в отделе кадров в 2026 году, а от каких документов нужно избавиться ✅Политика обработки персональных данных. Это «публичный» документ. В нём фиксируют: кто оператор, какие данные собирают, зачем, как долго хранят, какие меры защиты применяют, кому могут передать сведения. ☝️Важное требование: Политику нужно сделать доступной для всех — разместить на корпоративном портале или в другом открытом месте. ✅Положение об обработке и защите персональных данных. Внутренний регламент для сотрудников. Здесь детальнее прописывают, как именно в компании собирают, хранят, передают и уничтожают данные, кто за что отвечает, какие есть процедуры при инцидентах. ✅Положение об обработке персональных данных без средств автоматизации. Этот документ нужен, если вы активно работаете с бумажными носителями: личными делами, трудовыми книжками, карточками. ✅Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных. В нём чётко указывают сотрудника (или нескольких), который контролирует соблюдение правил, взаимодействует с проверяющими и координирует процессы. ✅Приказ об утверждении перечня должностей, допущенных к обработке персональных данных. Чёткий список: кто из сотрудников и к каким именно данным имеет доступ в силу своих обязанностей. ✅Приказ об утверждении мест хранения материальных носителей. Если есть бумажные документы, в этом приказе фиксируют, где они хранятся (сейфы, запираемые шкафы) и кто имеет к ним доступ. ✅Отдельные формы согласий на обработку персональных данных. С 1 сентября 2025 года закон требует оформлять согласие строго отдельным документом — нельзя встраивать его в трудовой договор, анкету или заявление. При этом для разных целей нужны разные согласия: отдельное — на передачу данных третьим лицам (например, в банк для зарплатного проекта), отдельное — на распространение (если сведения попадут к неограниченному кругу лиц, например, публикация на сайте), отдельное — на обработку специальных категорий (здоровье, политические взгляды) или биометрии. ✅Документы для работы с подрядчиками. Если обработку данных поручают сторонней организации (аутсорсинговая бухгалтерия, CRM-сервис), нужно оформить поручение на обработку или включить соответствующие условия в договор. ✅Акт об уничтожении персональных данных. Когда цель обработки достигнута и данные нужно ликвидировать, комиссия оформляет акт. В нём указывают, какие именно данные и на каких носителях уничтожены, основание, способ и состав комиссии. Если данные хранились в электронной системе, к акту желательно приложить выгрузку из журнала регистрации событий. ✅Регламент реагирования на обращения субъектов персональных данных. Например, как сотрудник может запросить доступ к своим данным, исправить неточность или отозвать согласие. По любым вопросам ТК РФ - смело обращайтесь https://vk.ru/club237298152