Продолжу тему поста про цифры. Хочу коротко обсудить, как устраивать совещания так, чтобы все стороны понимали, что происходит.

Совещания бывают разные. На одних разбирают достигнутые показатели: что получилось, где провал, что скорректировать и куда двигаться дальше. На других обсуждают то, чего ещё нет: проекты, идеи, планы. Это скорее рабочие школы и семинары.

Но часто бывает так. Высокий руководитель собирает совещание и уходит далеко от темы. Или начинает спрашивать цифры, которые трудно держать в голове, если ты не на рабочем месте и специально не готовился. Цифр много, они разрознены, и чтобы всё запомнить, нужна память гроссмейстера.

И человек оказывается в неловком положении. Как будто он не владеет информацией, не интересуется делом и вообще как руководитель не состоялся. Хотя на деле он может быть очень сильным специалистом, просто не взял с собой нужную бумагу.

Поэтому я за то, чтобы чётко разделять два вида совещаний.

Совещание по показателям. Только точные данные: план, факт, отклонения. Если у кого-то есть возражения, они тоже подкрепляются цифрами, чтобы прийти к одному результату. И уже на этой основе — реальные, понятные и объяснимые корректировки.

Совещание по идеям. Мозговой штурм, обсуждение проектов, пока без привязки к финансам. Здесь главное — понять, чего мы вообще хотим добиться.

А как у вас проходят совещания? Насколько жёсткими и противоречивыми они бывают?