Приходится искать договоры и счета среди десятков писем? Постоянно скачиваете вложения и вручную загружаете их в CRM? Коллеги просят переслать документы, которые клиент уже отправлял? А при передаче сделки другому менеджеру приходится заново собирать все файлы?

Приложение «Файлы из писем: автосохранение в множественное поле» решает эти проблемы! Оно автоматически переносит вложения из новых входящих писем в связанные лиды и сделки Битрикс24. Все документы собираются прямо в карточке CRM — без ручной загрузки и лишних действий.

Что умеет приложение:

Автоматическое сохранение — вложения из входящих писем попадают в CRM без участия менеджера.

Все файлы в одном поле — документы из разных писем накапливаются в карточке лида или сделки.

Несколько вложений сразу — обработка до 10 файлов из одного письма.

Сохранение предыдущих файлов — новые документы дополняют уже добавленные.

Без роботов и бизнес-процессов — автоматическая работа во всех воронках сделок.

Контроль повторной обработки — приложение отслеживает уже обработанные им вложения.

Как это помогает в работе?

Клиент отправил техническое задание, чертёж, счёт или договор? Приложение автоматически сохранит подходящие вложения в связанную карточку CRM. Когда понадобится документ, не придётся искать его в истории переписки — достаточно открыть лид или сделку.

Особенно удобно, когда с клиентом работают несколько отделов. Продажи, бухгалтерия, производство и сопровождение получают доступ к сохранённым файлам в рамках своих прав CRM. При передаче сделки новому ответственному документы уже находятся в карточке.

Для запуска не нужно создавать роботов или настраивать каждую воронку. Достаточно установить приложение, проверить готовность и при необходимости добавить поле «Вложения из писем» в форму CRM. Дальше новые входящие письма обрабатываются автоматически.

Установите приложение и избавьте команду от постоянного поиска, скачивания и повторной загрузки документов! Поделитесь с коллегами, которые активно работают с клиентской почтой в Битрикс24.

Ссылка на установку «Файлы из писем: автосохранение в множественное поле» из Маркетплейса:

https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk\_online.email\_attachments/

#Битрикс24 #CRM #АвтоматизацияCRM #ПочтаБитрикс24 #АвтоматизацияБизнеса #ПриложенияБитрикс24