Недавно я писала, как ИИ помогает разгрузить голову. Сегодня конкретика: два промпта, с которыми я планирую задачи и неделю. Копируйте и подставляйте своё.

1️⃣ Разбить большую задачу на этапы Когда задача кажется огромной, её нужно не «начинать», а разложить. Ты опытный руководитель проектов. Помоги разбить задачу на этапы. Задача: [что нужно сделать]. Готовый результат выглядит так: [критерий «хорошо»]. Срок: [дата]. Что известно: [ресурсы, ограничения]. Разбей на этапы по 1–2 часа. Для каждого: что делаем, сколько времени, что может пойти не так. Оформи таблицей. Если данных не хватает, сначала задай мне до 5 уточняющих вопросов.

Главное здесь строка «готовый результат выглядит так»: она заставляет сначала описать, что значит «хорошо», а потом считать этапы.

2️⃣ План недели Составь план недели. Мои цели: [2–3 цели]. Фиксированные встречи и дедлайны: [список]. Рабочий день: [с 9 до 18]. На срочное и непредвиденное оставь 20% времени. Самое сложное поставь на первую половину дня. Добавь 30 минут в день на развитие. Покажи, что не помещается, и предложи, что отложить.

Последняя строка самая полезная. Обычно мы не умеем отказываться, а ИИ спокойно говорит: «вот это не влезает».

Три правила, которые я соблюдаю — Без имён, названий компаний и внутренних цифр: описываю обезличенно. — ИИ предлагает, решаю я. План всегда проверяю глазами. — Если ответ не устроил, пишу уточнение, а не начинаю заново.

А какую часть планирования вы бы передали ИИ первой? Напишите в комментариях.👇