Заявки партнёра терялись между таблицей и CRM

Партнёр присылал заявки таблицей в облаке, а руководители переносили их в CRM глазами и руками. Обратно партнёру не возвращалось ничего. Я замкнул этот контур, и человек в нём больше не нужен.

Это реальный проект, и в нём я отвечал за всё: от схемы контура до вывода в эксплуатацию. Партнёр передавал заявки так, как удобно ему, то есть таблицей. Руководители читали её и вручную заводили клиентов в нашу CRM. О том, что с заявкой стало дальше, партнёр узнавал только из переписки.

Где утекало

Дыр было три. Дубли копились: один и тот же клиент попадал в CRM дважды. Новые заявки зависали на общем ответственном и лежали там десятками, потому что никто не чувствовал их своими. А статус «отработано» означал слово менеджера, а не факт разговора с клиентом.

Что я сделал

1. Загрузка. Заявки из таблицы партнёра попадают в CRM сами, без участия человека.

2. Дедупликация. Дубли не создаются: система узнаёт уже знакомого клиента.

3. Маршрутизация. Заявки сразу расходятся по ответственным, на общем больше ничего не зависает.

4. Обратное зеркало. Партнёр видит, что с каждой его заявкой стало дальше, без переписки.

Было → стало

• Перенос заявок: глазами по чужой таблице → полностью автоматически

• Дубли: копились в ручном режиме → не создаются

• Зависшие заявки: десятки на общем → расходятся сами

• Сверка с партнёром: переписка → одни и те же данные у обеих сторон

• Признак «отработано»: слово менеджера → факт разговора

Полный разбор с деталями кейса →

Кейсы: как бизнес зарабатывает на ИИ-агентах

НейроШтат — внедрение ИИ-агентов

Посмотреть кабинет онлайн-школы на демо-данных

Канал в Telegram

Канал в MAX

Заявки партнёра терялись между таблицей и CRM | Сетка — социальная сеть от hh.ru
Заявки партнёра терялись между таблицей и CRM | Сетка — социальная сеть от hh.ru Заявки партнёра терялись между таблицей и CRM | Сетка — социальная сеть от hh.ru