Смета показывает, сколько по расчёту должны стоить предусмотренные проектом работы. Чтобы её составить, нужно знать, что строим, сколько работ выполняем и по каким правилам считаем стоимость. Сметная программа поможет посчитать, но догадаться, какой пол задумал проектировщик, ей пока трудно. Нормативная основа — это документы с правилами расчёта. Они объясняют, какие затраты учитывать и как их определять. Начнём с того, что действительно понадобится новичку.

Что открыть

Основной документ — Методика Минстроя № 421/пр. Дальше будем называть её просто Методикой. Не нужно учить её целиком перед первой сметой: сначала найдите пункты, которые отвечают на вашу задачу. В главе I, пункте 3 проверьте, применяется ли Методика к вашему объекту. Это зависит в том числе от того, кто оплачивает строительство, и от условий договора. Правило «для бюджетного объекта и для любого частного заказа всё одинаково» здесь не работает.

Где искать нормы и цены

В работе встретятся три сокращения. ▪️ФРСН — федеральный реестр сметных нормативов. Это перечень документов: здесь проверяют, включён ли нужный норматив в реестр, и смотрят сведения о его изменениях. Сам порядок расчёта читают в тексте документа. ▪️ФСНБ — федеральная сметная нормативная база. В её сборниках находят нормы и цены для расчёта. Норма помогает определить, сколько труда, материалов и времени работы техники требуется на определённый объём работ. ▪️ФГИС ЦС — государственная информационная система ценообразования в строительстве. Здесь ищут сведения для расчёта стоимости, в том числе цены ресурсов и индексы — показатели, которые используют для пересчёта стоимости по установленным правилам.

Начать работу удобно с ФРСН: откройте реестр, найдите нужный документ по номеру и дате, посмотрите сведения об изменениях и сохраните использованный файл. Затем откройте сам документ и проверьте, какие изменения уже действуют на дату расчёта. Приказ могут подписать в один день, а применять его нужно будет позже — поэтому одной даты рядом с названием недостаточно. Теперь уточните регион и период, для которых составляете смету. От этого зависит, какие цены понадобятся. Проверьте версию сметной базы и запишите, откуда взяли данные: так к расчёту будет проще вернуться при проверке.

Следующий шаг — разобраться с самим проектом. Соберите чертежи, перечни материалов и оборудования и ведомость объёмов работ — список того, что и в каком количестве предстоит выполнить. Требования к этим данным приведены в главе II, пункте 35 Методики. Но даже заполненная ведомость не всегда отвечает на все вопросы.

Допустим, в ней указано: «устройство пола — 250 м²». Площадь есть, а выбрать норму пока нельзя: нужно понять, какое предусмотрено покрытие, какие слои находятся под ним и какова их толщина. Эти сведения ищем в чертежах и пояснениях к проекту. Если ответа нет, запрашиваем уточнение. Подбирать норму только по похожему названию — примерно, как покупать обувь по цвету, не посмотрев размер: совпадение приятное, но для работы его мало.

Что записать к смете

Кратко укажите, по каким документам считали, какую базу использовали, для какого региона и периода взяли цены. Приложите исходные документы. Какие документы и приложения входят в сметный комплект, смотрите в главе II, пунктах 25–27 Методики. Проверка простая: возьмите одну работу и покажите, откуда взялся её объём, почему выбрана эта норма и откуда взята цена. Если цепочка понятна, расчёт легче объяснить и проверить. А название файла «Смета_точно_последняя» эту проверку, увы, не заменяет.