Какую задачу вы выполняете каждую неделю и каждый раз думаете: «Опять всё вручную»?

Собираете отчёт из нескольких документов? Пишете похожие письма? Превращаете заметки после встречи в список поручений? С такой задачи и можно начать применение ИИ в работе.

Я предлагаю три шага.

1. Выберите один процесс Для первого опыта достаточно одного ИИ-помощника под конкретную задачу. Например, он готовит черновик письма по вашим правилам или собирает краткую сводку из предоставленного текста. Вы проверяете результат и решаете, можно ли использовать его в работе. К агентам, оркестраторам и более сложным системам можно перейти позже — когда станет понятно, зачем они нужны. Сравните время до и после. Учитывайте настройку, проверку и исправления: именно так станет видно, приносит ли помощник пользу.

2. Заранее разберитесь с данными Перед загрузкой рабочих файлов выясните, разрешён ли сервис в компании и где он обрабатывает информацию. Если затрагиваются персональные данные, нужно учитывать требования 152-ФЗ, их защиту и условия трансграничной передачи. Надзор за обработкой персональных данных осуществляет Роскомнадзор. Для первого эксперимента возьмите вымышленные данные.

3. Обсудите задачу, если непонятно, с чего начать Иногда сложнее всего понять, какую часть работы стоит поручить помощнику. Расскажите в комментариях о своей задаче, поделитесь мнением или задайте вопрос. Постараюсь помочь разобраться. В проекте «Автоматизация рутины» дальше покажу реальные кейсы: исходную задачу, работу ассистента, проверку результата и то, что пришлось доработать.

Какая повторяющаяся задача отнимает больше всего вашего времени?

#АвтоматизацияБизнеса #ИИдляРаботы #АвтоматизацияРутины