Представьте: вы руководитель портфеля проектов. Утро начинается с обсуждения приоритетов. Потом - статус по одному проекту, эскалация по другому, синхронизация с бизнесом, комитет, встреча с заказчиком… А дальше всё по кругу. Встреча. Следующая встреча. «Давайте ещё на 15 минут задержимся». «Нужно срочно обсудить». «А можно поставить короткий созвон?»

И вот уже вечер. В календаре - 16 встреч, в голове - 48 открытых вопросов, а в списке задач почти ничего не изменилось.

И главный вопрос: когда работать? Руководитель портфеля проектов - это не просто человек, который знает, что происходит на всех проектах. Его работа - видеть картину целиком, управлять приоритетами, находить зависимости, оценивать риски, принимать решения и помогать командам двигаться к результату.

Но для этого нужно время. Время, чтобы: 🔹 Проанализировать информацию, а не просто выслушать статус. 🔹 Увидеть риски до того, как они превратятся в проблемы. 🔹 Подготовить решения, а не переносить вопросы с одной встречи на другую. 🔹 Подумать о будущем портфеля, а не только реагировать на сегодняшние пожары.

И здесь возникает парадокс: чем больше проектов в портфеле, тем больше встреч. Но чем больше встреч, тем меньше времени остаётся на управление портфелем. Конечно, встречи нужны. Иногда именно 15 минут совместного обсуждения экономят команде несколько дней работы.

Но если после встречи не принято решение, не определён следующий шаг и не назначен ответственный - возникает закономерный вопрос: а зачем мы вообще собирались?

Может быть, эффективность руководителя портфеля стоит измерять не количеством встреч, а количеством качественных решений?

Я бы предложил простой тест для каждой встречи: - Какую цель мы преследуем? - Какое решение должны принять? - Можно ли решить вопрос асинхронно? - Действительно ли моё присутствие необходимо?

И, пожалуй, самое важное: в календаре руководителя должно оставаться время на работу, ради которой все эти встречи вообще проводятся.

А теперь вопрос к коллегам.

16 встреч за день - это специфика роли руководителя портфеля проектов, организационная проблема или уже повод пересмотреть подход к управлению?

И главное - сколько часов в день у вас остаётся на работу между встречами? 👇

#ProjectManagement #PortfolioManagement #Leadership #УправлениеПроектами