Один из самых частых сценариев, который я вижу в МСБ: рост выручки, забитые склады, красивые отчеты и вроде даже неплохие показатели на ДатаНьютон, но живых денег на счетах постоянно не хватает.

Недавно копал контур одного производителя заморозки. Ребята торгуют через сети, дистрибьюторов и маркетплейсы. На бумаге был отличный маржинальный бизнес, на деле - всё гораздо сложнее.

Вот пара вещей, которые всплыли буквально на старте:

1. В выгрузках реализаций сидел технический дубль одной накладной. Если бы мы его не отловили при сверке физических объемов с логистикой, компания посчитала бы себе лишние 8 млн рублей выручки, которые пошли бы в налоговую базу. Обычный аналитик просто свел бы сводную таблицу и пошел пить кофе, а собственник принял бы инвестиционное решение на основе несуществующих денег.

2. Один и тот же позиционный товар в компании проходил под тремя разными артикулами: с пробелами, дефисами и опечатками. Стандартные методы агрегации в Excel просто теряли треть продаж по SKU, занижали показатели и создавали иллюзию, что позиция неликвидна.

3. Все смотрят на валовую маржу, но мало кто корректно раскидывает логистику по весу и регионам. Когда мы нормализовали данные и привязали фактические транспортные расходы к каждой конкретной партии, оказалось, что часть "любимых" региональных дистрибьюторов работала с нулевой или отрицательной маржой. Компания фактически софинансировала их продажи из своего кармана.

Что могу сказать, дашборды в Power BI и управленческие отчеты не помогут руководителю, когда у компании на диске квантовая запутанность из 30 разрозненных таблиц. Любые управленческие решения в таких условиях - это как играть в шахматы, не видя часть фигур... Ну короче, можно пойти и более простым путем.

Я занимаюсь тем, что прихожу в компанию, зачищаю этот хаос, связываю разрозненные данные в единый контур и строю прозрачную архитектуру учета. Без шума, длинных презентаций и бессмысленных отчетов ради отчетов.

Если понимаете, что у вас цифры в таблицах перестали сходиться с реальными деньгами на счетах, пишите в личку. Сделаем экспресс-аудит вашего контура данных, найдем, где утекает маржа, и соберем нормальную рабочую систему.