Признаюсь, раньше я уходил в отпуск так: последний день закрываю все, что горит, в 23:00 отправляю последнее письмо, а весь отпуск держу телефон под рукой, "на всякий случай". А потом первая неделя после отдыха уходит на то, чтобы разгрести то, что накопилось.

Впереди ноябрьские праздники, а за ними и новогодние каникулы. Если вы руководитель, то знаете этот страх: стоит уйти, как все встанет, команда потеряет фокус, а вернешься к пожару. И отдых превращается в работу из шезлонга.

В августе я уходил в отпуск без телефона и связи. Совсем. Ничего не сгорело. Вот чек-лист, по которому я готовился. Под праздники его легко ужать по срокам:

- За 2,5 недели. Попросить команду сделать подробный отчет о текущей работе и план на следующие 2 недели. - За 1 неделю. Составить список своих текущих задач, которые можно делегировать остающимся без потери качества, и добавить их в план команды. - За 1 неделю. Расчистить календарь от всех встреч на период отсутствия и поставить встречу-заглушку на весь период. - Заранее, хотя бы за неделю. Забронировать полуторачасовую встречу с остающимися за тебя заместителями. - За 3-4 дня. Повторить упражнение с отчетом и планом. Так всплывут все долги, и команда успеет их закрыть до вашего ухода. - На встрече с заместителями 2-3 дня. Пройтись по планам, добавить делегированные задачи, проговорить образ результата и передать контакты, которые понадобятся. - Сразу после встречи с заместителями. Каждому, кто остается, поставить задачу в трекере на период отсутствия с чек-листом самых важных результатов к вашему возвращению. И забронировать встречу на вторую половину первого рабочего дня после отдыха: отчет, новости, погружение в текучку. - За 1 рабочий день. Включить автоответ в почте с датами отсутствия и тем, к кому с какими вопросами обращаться.

Главное здесь не отдельные пункты, а то, что команда получает ясность до вашего ухода, а не пытается угадать, чего вы хотели, пока вас нет.

Кто хочет выстроить такую систему не только для отпуска, а для всех своих целей - ближайший поток интенсива по трекингу личных стартует 21 ноября - как раз подойдет для закрытия года и подготовки к новогодним каникулам.

Задание: сохраните этот пост и прямо сейчас поставьте себе в трекер задачу с датой, когда начнете готовиться к новогодним каникулам. Отсчитайте 2,5 недели назад от последнего рабочего дня года.

В Телеграм-канале пишу больше не только про полезные инструменты и техники, а еще и немного про лайфстайл. Ссылка в профиле.

#менеджмент #делегирование #отпуск #управлениекомандой #руководитель #продуктивность #запискитрекера