Комплект оборудования отгрузили частично. Первые грузовые места уже на площадке, входной контроль пройден. Подрядчик готов забирать оборудование, перевозка согласована.

Но оформление передачи остановилось: поставщик ещё не выставил УПД на поступившую часть комплекта.

В учётной системе — один комплект. Фактически — несколько грузовых мест, которые приезжают в разное время. При этом монтажу часть оборудования нужна уже сейчас.

Возникает разрыв: оборудование на площадке есть, а документы для его приёмки и дальнейшей передачи ещё не оформлены. Приходится отдельно согласовывать с поставщиком, как оформить частичную поставку: уточнять состав, наименования и стоимость поступивших позиций. На это уходит время, которого перед началом работ обычно не хватает.

Отдельный вопрос — можно ли использовать поступившую часть в монтаже. Это должна подтвердить техническая служба. Сам факт доставки и прохождения входного контроля такого подтверждения не заменяет.

Поэтому при поставке оборудования комплектами важно заранее выяснить:

— планируется ли отгрузка частями; — как эти части будут отражены в документах; — когда поставщик оформит УПД на каждую поставку; — какие части допустимо передавать в монтаж до поступления всего комплекта.

Иначе поставщик отчитывается об отгрузке, склад — о поступлении, а строительство продолжает ждать.

Для комплектации дата приезда оборудования — только одна из контрольных точек. Важно понимать, когда его действительно можно передать в работу.

Сталкивались с ситуацией, когда оборудование уже на площадке, а работы задерживаются из-за документов?