🕵️♀️ Ретроспективим проект, чтобы следующий был лучше 🕵️♂️
Мы в Co-Actors проводим много проектов: мастерэфиры, вебинары и митапы для HR и T&D и т. п. И вот очередной проект закончился, все выдохнули и побежали дальше... Но насколько он был полезен? Не зря ли мы старались? Что стоит изменить в следующий раз?
Чтобы не наступать на те же грабли, мы используем вот такой лёгкий формат ретро и делимся им с вами.
1. Смотрим на результаты 👀
— Сравниваем план с фактом: чего хотели достичь и что получилось. Опора на цифры помогает. — Изучаем фидбэк участников и заказчиков проекта.
2. Выписываем всё, что сделали для достижения этих результатов ✔️
— Что нового мы попробовали? — Какие большие и маленькие задачи решили, чтобы проект состоялся?
3. Оцениваем затраты сил и времени на эти задачи ⚖️
— Каждый из команды оценивает по шкале от 0 до 10, сколько сил и времени мы потратили на подготовку и проведение проекта. — Каждый объясняет, почему поставил именно такую оценку.
4. Делимся впечатлениями, учитывая все вводные! 💭
— Что показалось необычным? Что удивило, расстроило или порадовало?
5. Рефлексируем через старый добрый Start/Stop/Continue 🤔
— Выписываем и поясняем, что больше не стоит повторять, что в следующий раз нужно сделать по-новому, а что уже классно работает и это стоит продолжать.
6. Голосуем за топ перспективных идей ⭐️
— Какие идеи помогут сделать следующий проект ещё лучше предыдущего? — Выбираем буквально 2–3 идеи, которые действительно реально воплотить к следующему разу.
7. Формулируем план реализации идей 🗒
— Фиксируем договорённости: кто и что сделает и к какому сроку. — Обязательно добавляем задачу «Напомнить команде о договорённостях по итогам ретроспективы» и выбираем ответственного.
8. Закругляемся 🤗
— Кратко делимся обратной связью и благодарим друг друга за работу и помощь.
Вот как-то так. На всё про всё у нас уходит около часа, но только потому, что и сам наш проект достаточно компактный. Попробуйте и расскажите нам в комментариях, что у вас получилось!
