Почему вместе с сайтом копируются данные клиентов

Разработчик предлагает проверить обновление на отдельной копии сайта. Разумный подход: можно доработать формы и дизайн, не мешая посетителям. Но возникает вопрос: что именно перенесли?

Только страницы и настройки — или ещё базу заявок, телефоны, комментарии и загруженные документы?

Если скопировали всё целиком, у компании появилось ещё одно место хранения персональных данных.

Тестовый сайт — не обязательно тестовые данные Представим условную ситуацию. Для проверки нового личного кабинета перенесли настоящие аккаунты. Доступ выдали нескольким специалистам. После запуска обновления копию оставили «на всякий случай».

Проект завершён, а сведения о клиентах продолжают храниться на дополнительном сервере.

Само название «тестовая версия» не меняет характера информации. Если по ней можно определить человека, вопрос обработки персональных данных остаётся актуальным.

Что требует внимания Статья 5 закона № 152-ФЗ связывает обработку с конкретными законными целями, ограничивает избыточность данных и продолжительность их хранения. Поэтому использование реальной клиентской базы для тестирования требует оценки цели, необходимости и правового основания. Источник: статья 5 закона № 152-ФЗ. Это не означает, что любая копия автоматически нарушает закон. Но решение «перенесём всё, так быстрее» оставляет важные вопросы без ответа.

Для проверки формы обычно не нужна история клиентов Если задача — проверить отправку заявки, можно использовать специально подготовленные тестовые записи и контролируемые компанией адреса. Случайный номер телефона лучше не вводить: он может принадлежать реальному человеку.

Когда для проверки сложной ошибки нужны данные, похожие на рабочие, сначала стоит выяснить, можно ли воспроизвести ситуацию на искусственном наборе. Замена одного имени не делает запись обезличенной, если в ней остались телефон, адрес или узнаваемое описание ситуации.

Проверьте не только базу, но и отправку уведомлений Копия сайта может сохранить подключения к рабочей почте, CRM и сервису рассылок.

Тогда тестовое действие способно создать настоящую задачу менеджеру или отправить сообщение клиенту.

До начала проверки полезно определить: — какие сведения копируются; — кто получает доступ; — куда уходят заявки и уведомления; — можно ли открыть тестовую версию без авторизации; — когда и как будут удалены ненужные данные. Запрет индексации в поиске не заменяет ограничение доступа.

После запуска работа с копией не заканчивается Нужно отдельно решить судьбу тестовой базы, выгрузок и резервных копий. Также стоит закрыть временные доступы и проверить, не осталось ли рабочих подключений.

Удаление страницы по знакомому адресу ещё не подтверждает, что все связанные данные исчезли.

При обращении в Proverka-152fz.ru стоит уточнить, охватывает ли проверка тестовые версии сайта, резервные копии и доступы подрядчиков. По публичным страницам нельзя увидеть весь путь клиентских данных.

Простой вопрос перед следующей доработкой сайта: «Для проверки этой функции нам действительно нужны реальные заявки?»

А у вас после обновления сайта тестовую копию удаляют или оставляют для будущих работ?

#ПерсональныеДанные #152ФЗ #ЗащитаДанных #РазработкаСайтов #Proverka152fz

Почему вместе с сайтом копируются данные клиентов | Сетка — социальная сеть от hh.ru