5 ошибок в ТЗ, из-за которых закупка срывается ещё до начала

Большинство проблем в закупке закладывается не на торгах и не в договоре, а в техническом задании. Плохое ТЗ — это несравнимые предложения, бесконечные уточнения и спор с заказчиком на приёмке. Вот ошибки, которые я встречаю чаще всего.

1. ТЗ под конкретного поставщика Бренд, модель или уникальная характеристика, которую есть только у одного участника. Конкуренции нет, торга тоже. Описываем функцию и требования, а не продукт.

2. Размытые формулировки «Качественно», «в кратчайшие сроки», «по согласованию». Каждый участник поймёт по-своему, и цены окажутся несравнимыми. Нужны измеримые параметры: сроки, объёмы, стандарты.

3. Нет критериев приёмки Если заранее не описано, что считается выполненной работой, спор на приёмке почти неизбежен. Критерии приёмки — обязательная часть ТЗ.

4. Не учтены сопутствующие работы и расходы Доставка, монтаж, утилизация, обучение, гарантия. Если их нет в ТЗ, они появятся позже — отдельной строкой в счёте.

5. ТЗ писал один человек Заказчик знает, что ему нужно, закупщик — как это купить, юрист и финансы — какие есть риски. Короткое согласование ТЗ со всеми сторонами экономит недели на переторжках.

Сильное ТЗ — это половина экономии. Время, потраченное на него до запуска закупки, окупается всегда.

А какую ошибку в ТЗ вы встречали чаще всего?

#закупки #непрямыезакупки #ТЗ #procurement #тендеры