Проверка поставщиков: во время тендера, а не после
Почему проверку поставщиков нужно запускать во время тендера, а не после
Частая ошибка в закупках — сначала провести тендер, выбрать лучшую цену и только потом отправить победителя на проверку. В итоге можно довести до финала трёх поставщиков, а затем узнать, что все трое не проходят по критичным пунктам. Время потрачено, сроки сорваны, закупку приходится запускать заново.
В крупных компаниях проверкой контрагентов занимаются служба безопасности и комплаенс. Задача закупщика — не проверять самому, а встроить их работу в тендер так, чтобы она не стала узким местом в конце.
1. Согласовать требования с СБ и комплаенсом до запуска Какие критерии для них стоп-факторы, какие документы нужны, сколько занимает проверка. Критичные требования сразу попадают в условия участия.
2. Собирать пакет документов вместе с заявкой Учредительные документы, отчётность, лицензии, анкета контрагента. Тогда проверку можно запустить сразу, а не ждать документы после торгов.
3. Отправлять на проверку всех, кто прошёл первый отбор Не ждать финала, а запускать проверку параллельно с анализом КП. Пока идёт сравнение предложений, СБ и комплаенс уже работают.
4. Во второй раунд — только проверенные Переторжку и финальные переговоры веду с теми, кто уже получил согласование. Тогда победитель точно сможет подписать договор.
5. Заложить сроки проверки в план тендера Срок работы СБ и комплаенса — такая же часть графика закупки, как сбор КП. Если его не учесть, сроки сорвутся уже на этапе договора.
Так к финалу доходят только надёжные поставщики, и я выбираю лучшего из тех, с кем точно можно работать.
А как у вас выстроена работа закупок с СБ и комплаенсом?
