Метод Inbox Zero в эпоху LLM

Не знаю что со мной не так, но большое количество уведомлений о непрочитанных письмах или сообщениях меня всегда раздражает. Да, я давно выключил такие уведомления везде где только можно, но есть несколько почтовых ящиков, в которых письма накапливаются. И когда заходишь в свой GMail по делу, рука часто тянется начать проверять все подряд.

Поэтому раньше я всегда использовал подход Inbox Zero. Нет, это не про то как зайти и просто удалить всю свою почту, чтобы проблемы не было 😉

Inbox Zero — подход, при котором у каждого письма появляется понятная судьба, вместо того чтобы годами лежать во входящих и смотреть на вас с укором.

Термин ввёл Мерлин Манн, автор блога 43 Folders, в 2006 году. В 2007 году подход получил широкую известность после выступления в Google. А в русскоязычном сообществе эту тему популяризировал Максим Дорофеев с его «Джедайской техникой пустого инбокса» в борьбе против нашей внутренней обезьянки, которая мешает сосредоточиться на важной работе.

Практика простая: прочитал письмо — реши, что с ним делать. Удалить или архивировать, делегировать, сразу ответить или перенести в задачи — только те вещи, к которым нужно будет вернуться спустя какое-то время.

Кстати, на эту тему у меня есть старый популярный пост. Как всё успевать и регулярно прокачивать свои навыки. Почитайте.

Так вот, как бы хорошо не были настроены фильтры и правила в вашем почтовом ящике, техника пустого инбокса требует много времени. И я решил это делегировать.

Теперь мой GhatGPT, который я использую для личных задач и проектов, умеет сам проверять мой почтовый ящик и сортировать письма на важные, требующие ответа и задачи. И делает мне ежедневный отчёт.

Он помечает все обработанные письма своим тэгом, а не удаляет их, так что при желании я могу его перепроверить. Это позволило поменять отношение к ситуации когда у тебя горит 99+ на счетчике уведомлений, ведь я знаю, что самое важное не прошло мимо меня.

Для рабочей почты сейчас использую Claude Cowork, но там удобства меньше. У MCP Office 365, который доступен нам в корпоративной подписке (да, увы, почта и календари у нас в компании на Microsoft стеке… Ненавижу!), нет возможности изменять письма, только читать. Так что здесь приходится ограничивать себя ежедневным отчетом о важном от коллеги Клода. Если знаете как это можно победить, поделитесь пожалуйста.

#aifuture #chatgpt #claude

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки