Как найти ошибки в таблице с помощью ИИ
Перед загрузкой товаров на сайт нужно проверить таблицу: нет ли повторяющихся кодов и пропущенных цен. ИИ можно попросить найти такие места и объяснить, какое правило нарушено.
Начните с правил
Запишите, какие столбцы обязательны, что должно быть уникальным и какие значения допустимы. В учебном примере код, название и цена обязательны. Код товара должен быть уникальным, цена может быть нулевой. Все товары и числа ниже вымышлены.
Небольшой фрагмент удобно вставить в чат текстом, сохранив названия столбцов и номера строк. Перед отправкой уберите персональные и закрытые данные. Если проверяете только часть таблицы, выводы будут относиться к этому фрагменту.
Учебные данные
Строка; Код; Название; Цена в рублях 1; T01; Блокнот; 240 2; T01; Папка; 180 3; T02; Карандаш; 4; T03; Наклейка; 0 5; T04; Блокнот; 260
В строке 3 цена оставлена пустой. Номера в первом столбце нужны для сверки ответа с исходником.
Как сформулировать просьбу
Вставьте после задания свои данные. Для примера выше подойдёт такой промпт:
"Проверь таблицу по этим правилам: код и название обязательны, код уникален; цена обязательна и должна быть числом от нуля. Повтор названия допустим. Ноль считается заполненной ценой. Разделитель столбцов — точка с запятой. Если после последней точки с запятой ничего нет, цена не указана.
Для каждого нарушения укажи номер строки из первого столбца, столбец, исходное значение и нарушенное правило. Для повторяющегося кода перечисли все строки с ним. Пустую ячейку обозначь словом "пусто". Не исправляй и не удаляй данные. Если смысл значения неясен, вынеси его в отдельный список вопросов".
Что сверить в ответе
В этом примере код T01 повторяется в строках 1 и 2, а в строке 3 отсутствует цена. Ноль в строке 4 разрешён нашими правилами. Одинаковое название "Блокнот" в строках 1 и 5 тоже допустимо.
По каждому замечанию найдите соответствующую ячейку в исходнике. Затем отдельно проверьте повторы кодов и пустые цены в табличном редакторе: ИИ может пропустить нарушение или отметить допустимое значение. Ответ "ошибок нет" сам по себе проверку не завершает.
Исправлять повторяющийся код придётся по сведениям о товарах: из этих пяти строк нельзя понять, какой код правильный. Просьбу "удали дубли" лучше отложить, иначе вместе с ошибкой легко убрать нужный товар.
В руководстве Google по составлению промптов рекомендуют задавать конкретные условия и формат ответа. Правила из этого примера нужно заменить своими: нулевая цена допустима далеко не в каждой рабочей таблице.
Какие ошибки в таблицах вам чаще приходится искать вручную?
