Перечитываю книгу Тони Шварца «То, как мы работаем, — не работает». Глава «Свобода ответственности» хорошо продолжает тему совещаний, которую я поднимал на днях.

Автор пишет, что лучший способ поднять производительность — помочь людям сосредоточиться. А руководители часто, сами того не замечая, делают наоборот: ждут мгновенной реакции на каждое письмо и собирают бесконечные совещания.

Несколько примеров из книги: Почта. Руководство одной крупной кинокомпании договорилось писать сотрудникам только с 8 утра до 8 вечера. В остальное время можно не отвечать, а в срочных случаях позвонить. Финансовый директор признаётся, что стал лучше сосредотачиваться на работе и проводить время с семьёй.

Ноутбуки на совещаниях. В одной компании на совещаниях обычно сидели с ноутбуками и отвечали на письма. «Мы можем делать несколько дел одновременно». Ввели запрет. Результат: впервые все слушали друг друга, дискуссии стали острее и продуктивнее.

Совещания вдвое короче. Один топ-менеджер крупного банка решил ради эксперимента сократить каждое совещание вдвое. Объём сделанной работы не изменился, а у него освободилась пара часов в день.

Вывод автора: чем короче совещание и чем точнее поставлена цель, тем выше концентрация и лучше результат. А если совещание длится больше 90 минут, обязательно нужен перерыв, иначе люди устают и начинают отвлекаться.

Мне это очень близко.

Совещание должно начинаться и заканчиваться вовремя, а перед каждым стоит спросить: оно точно нужно и сколько ему на самом деле длиться?

А сколько обычно длятся совещания у вас? И пробовали ли вы их сокращать?