Мониторинг бизнес-процессов
Мониторинг - это непрерывный анализ работоспособности процесса. Его цель - вовремя выявить отклонения от целевых показателей, узкие места, ошибки и инициировать изменения.
Мало внедрить процесс или точечные изменения. Важно, чтобы это заработало. Для этого и нужен мониторинг - отслеживать и выравнивать ситуацию.
Мониторинг идёт на постоянной основе. Запускает его аналитик после внедрения, а дальше это работа владельца процесса.
Мониторинг для бизнес-аналитика
Для аналитика мониторинг такая же рутина, как описание процесса. На старте нужно определить: • частоту мониторинга • какие данные собирать (время, KPI, ошибки, стоимость, логика) • правила валидации результатов • что делать при негативном сценарии • порядок передачи мониторинга владельцу
Мониторинг для владельца процесса
Приучая владельцев к мониторингу, мы повышаем процессную зрелость компании.
После внедрения владелец не остаётся один на один с изменениями - аналитик на «аналитической поддержке». Когда мониторинг передан, владелец сам следит за показателями и при необходимости подключает аналитика.
Но здесь важно: аналитик может собирать данные шире, чем нужно владельцу в операционном управлении. Поэтому стоит разработать чек-листы для владельца (как вспомогательный инструмент) с информацией что собирать и в какой период.
Что ещё учесть: • определить частоту запуска мониторинга (например, 1 и 3 месяца после внедрения). Здесь стоит также развести по частоте запуска процесса, так как по высокочастотным данные соберутся быстрее. • определить, что какие процессы стоит мониторить аналитику, а что сразу передаётся владельцу. Здесь поможет тип процесса и цель изменений. • для разных этапов мониторинга, разный набор данных. Через месяц после внедрения, ещё идёт адаптация, рано собирать KPI и оценивать ошибки, так как люди только привыкают.
Мониторинг важная часть управления процессом, чем быстрее мы выявим критические отклонения и примем меры, тем дешевле это будет для бизнеса.
Мне нравится проводить мониторинг. Это реальное наблюдение за тем, как достигается цель.
#бизнеспроцессы #процессноеуправление #мониторинг #аналитика
· 01.11
Елена, для передачи мониторинга владельцу я бы добавил пробный цикл на одном отклонении: кто замечает сигнал, кто принимает решение и кто проверяет результат реакции. В инструкции полезно отдельно указать, когда владелец справляется сам, а когда подключает аналитика. Как вы проверяете, что передача состоялась: достаточно отчёта владельца или проходите такой сценарий вместе?
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· вчера
Добрый вечер! Хорошее уточнение, согласна с вами, спасибо!
Я считаю, что уже достаточно отчета владельца, так как первые циклы мониторинга проведены аналитиком
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён