📧 «Возражения в ФНС — только по утверждённому формату: что изменилось с 1 сентября 2026 и как не получить отказ» 📧

С 1 сентября 2026 года подавать возражения на акты налоговых проверок и иные решения ФНС в электронной форме можно только по утверждённому машиночитаемому формату. Это закреплено в обновлённых положениях ст. 101 и ст. 139.2 НК РФ (в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425‑ФЗ). Раньше компании могли направлять возражения в свободной форме через ТКС или личный кабинет: главное, чтобы документ был подписан КЭП. Теперь «свободный текст» больше не принимают: если формат не соответствует утверждённому ФНС, система автоматически отклонит файл.

Что именно изменилось ✅ Строго утверждённый формат. Возражения подаются в виде XML‑файла по шаблону ФНС. В нём заранее заданы обязательные поля: реквизиты акта, номер и дата решения, перечень оспариваемых эпизодов, ссылки на нормы НК РФ, суммы доначислений, приложения (ссылки на файлы). ✅ Приложения — отдельным пакетом. Документы‑подтверждения (договоры, акты, платёжки, регистры) прикладываются к электронному пакету как вложенные файлы. При этом в XML‑шаблоне нужно указать перечень приложений и их контрольные суммы (хеш‑суммы). ✅ Автоприём и авторегистрация. Если формат верный, система ФНС сразу регистрирует обращение, присваивает входящий номер и фиксирует дату подачи. Если формат нарушен — приходит уведомление об ошибке с указанием, какое поле не заполнено или не соответствует типу данных. ✅ Срок подачи не изменился. На возражения по акту проверки по‑прежнему даётся один месяц со дня получения акта. Но теперь важно не только уложиться в срок, но и соблюсти формат — иначе подача не считается состоявшейся.

Почему это критично для бизнеса 🔹 Риск «неподачи». Если файл отклонён из‑за неверного формата, а компания не заметила уведомление, срок может истечь. Суды в таких случаях не восстанавливают срок автоматически: отсутствие машиночитаемого формата — это техническая ошибка заявителя, а не вина ФНС. 🔹 Потеря доказательств. Приложения без корректного перечня и хеш‑сумм могут не прикрепиться к делу. В результате спорные эпизоды остаются без документального подкрепления. 🔹 Штрафы и доначисления. Если возражения не приняты, решение ФНС вступает в силу, и дальше идёт взыскание через ЕНС. Для крупных компаний это может означать блокировку счетов и списание средств.

🍏Кому особенно важно перестроить процессы 🥐Бухгалтерии и налоговому отделу — теперь недостаточно «написать письмо и подписать КЭП»: нужно формировать XML по шаблону. 🥐Юридическим службам — если возражения готовит юрист, он должен передать бухгалтеру точный перечень обязательных полей и структуру эпизодов. 🥐Аутсорсинговым бухгалтерским компаниям — у них должен быть настроен процесс формирования машиночитаемых файлов и контроля ошибок.

🌶️Как правильно подать возражения по новому формату 🪡Сформируйте XML‑файл в учётной системе (1С, СБИС, Контур и т. п.) по шаблону ФНС — не копируйте текст в Word и не сканируйте PDF. 🪡Заполните обязательные поля: реквизиты акта, оспариваемые эпизоды, суммы, ссылки на НК РФ. 🪡Подготовьте приложения — соберите подтверждающие документы, сформируйте перечень с наименованиями и хеш‑суммами. 🪡Подпишите КЭП и отправьте через ТКС или ЛК налогоплательщика. 🪡Проверьте уведомление о приёме — в нём будет входящий номер и дата регистрации. Если пришло уведомление об ошибке — исправьте и отправьте заново.

Частые ошибки, из‑за которых возражения отклоняют ❌ Отправка в формате PDF или DOCX вместо XML. ❌ Отсутствие перечня приложений или контрольных сумм. ❌ Несоответствие сумм в тексте и в машиночитаемых полях. ❌ Ошибки в реквизитах акта (номер, дата) — система не сможет сопоставить с делом. ❌ Использование устаревшего шаблона (ФНС периодически обновляет версии форматов).

📩 Напишите в сообщения нашего сообщества — поможем настроить процесс подачи возражений по новому формату, проверим ваш шаблон и подскажем, как избежать отказа ФНС. 👇 #возраженияФНС #налоговыепроверки #КЭП #ТКС