У меня есть подозрение, что event-менеджмент - единственная профессия, в которой каждый второй уверен, что справился бы лучше тебя. «А давайте ещё одного спикера добавим». «А почему так дорого?» «Ну это же просто площадку забронировать». «Давайте поменяем концепцию. До мероприятия ещё целых две недели».

Обожаю это «целых». Особенно когда производство уже запущено, подрядчики согласованы, а бюджет давно перестал быть резиновым. Я руковожу event-направлением в IT-компании. И за время работы поняла одну интересную вещь.

Чем профессиональнее организован ивент, тем сильнее окружающим кажется, что ничего сложного в нём нет.

Гости не видят десятки согласований, переговоры с подрядчиками, управление рисками, пересборку бюджета и сотни решений, которые принимаются до того, как они получат свой первый кофе. И правильно, что не видят. Это наша работа. Но вот что действительно удивляет: почему-то практически никто не приходит к разработчику со словами «ну там же просто код написать», а к event-менеджеру с предложением «быстренько организовать конференцию» - запросто. При этом я не против чужих идей. Более того, иногда самые сильные решения приходят от людей, которые вообще не имеют отношения к ивентам.

Я против другого: когда отсутствие экспертизы принимают за право обесценивать чужую. Хороший event-менеджер - это не человек, который умеет заказывать красивые бейджи. Это человек, который управляет бюджетом, людьми, сроками, репутационными рисками и десятками процессов одновременно. И делает так, чтобы для остальных всё выглядело элементарно.

А теперь провокационный вопрос. Почему компании готовы дорого платить за управление IT-проектами, но управление мероприятием с миллионным бюджетом до сих пор иногда воспринимают как административную функцию? Или мы, event-специалисты, сами виноваты в том, что слишком долго продавали свою работу через красивые картинки, а не через управленческую экспертизу?

Вот здесь мне действительно интересно поспорить.