Расчёт нагрузки отдела — занятие, которое никто не выбирает по любви. Сотрудники, задачи, рабочие дни, отпуска, приоритеты. Всё это нужно свести вручную, найти ошибку, пересчитать, внести правки и пересчитать снова.

В итоге простая управленческая задача съедает несколько часов. Тихо, методично и без малейших угрызений совести. Я решил это прекратить. План был скромным, почти застенчивым: обновить Excel. Я попросил нейросеть предложить формулы, которые учитывали бы количество сотрудников, задач и рабочих дней в месяце и сами считали загрузку. Формулы появились. Таблица заработала. Я почувствовал себя человеком, который в одиночку автоматизировал промышленность. Следующий запрос был очевиден: «Создай на основе этого шаблон Excel».

Я его написал. Перечитал перед отправкой. И… заменил одну фразу. «Создай Excel» превратилось в «Разработай приложение». Признаюсь, в качественный результат с первой попытки я не верил. И оказался абсолютно прав: понадобилось несколько пересборок.

Каждая пересборка была как урок вождения для очень старательного щенка. Куда ехать, он понимает, просто время от времени заезжает на газон.

Но постепенно из идеи вырос полноценный рабочий инструмент. В нём есть: — аналитика по общей и индивидуальной загрузке; — форма для ввода данных сотрудников; — отдельный блок с задачами и ответственными; — учёт рабочих дней, отпусков и приоритетов; — визуализация загрузки команды в реальном времени.

Интерфейс я отдельно настроил так, чтобы всё было видно прямо во время заполнения. Вносишь данные, и общая и индивидуальная нагрузка перестраиваются на глазах, как табло в аэропорту, только без отменённых рейсов.

А теперь результат. Расчёт, который занимал несколько часов ручной работы, теперь укладывается в 30 минут ввода данных. Тридцать. Минут. Именно после этого проекта у меня поменялось отношение к ИИ. Это больше не инструмент и не помощник. Это станок. Станок, на котором делают новые инструменты. Работает это так: вы описываете проблему, правила и желаемый результат и собираете под свою задачу калькулятор, тренажёр, конструктор или небольшое приложение. Рутина забирает меньше времени, а освободившиеся часы уходят туда, где нужны человек, экспертиза и творчество.