Представьте у нас условно есть две вакансии: курьер и инженер по автоматизации.

Для первой компания может потратить значительную сумму на размещение вакансии и обработку потока кандидатов. Для второй расходы на размещение могут быть сопоставимы, но поиск может занять несколько месяцев, а руководитель потратит десятки часов на встречи с кандидатами.

Как сравнить стоимость такого подбора?

Есть известный показатель Cost per Hire — стоимость одного найма. В основе расчёта лежат затраты на подбор и количество нанятых сотрудников. Проблема начинается, когда мы пытаемся использовать одну среднюю цифру для разных управленческих решений.

Например, хотим понять: - Сколько действительно стоит подбор специалистов и работников массовых профессий? - Какие расходы мы учитываем, а какие остаются незаметными? - Что выгоднее: развивать собственный подбор или передать часть вакансий агентству? - Количество ресурсов, которые мы тратим на подбор, это много или мало? - Как оценить последствия того, что критическая вакансия остаётся незакрытой?

Последний вопрос вообще выходит за границы классического Cost per Hire. Стоимость незакрытой вакансии нужно считать отдельно, причём далеко не всегда её можно надёжно выразить в деньгах.

Я решил разработать калькулятор, который поможет разбирать такие задачи. Начну с модели затрат: внешние расходы, внутренняя работа рекрутеров и руководителей, распределение общих затрат. Отдельно попробую оценивать последствия задержки найма там, где для этого есть обоснованные данные. Затем проверю модель на двух принципиально разных категориях — специалистах и массовых профессиях.

Мне интересно, получится ли сделать инструмент, для которого не требуется сложная аналитическая система и который при этом даёт достаточно точную картину для принятия решений.

Разработку планирую вести открыто. Буду делиться промежуточными результатами, методикой расчёта, инструментами и решениями, которые удастся проверить на практике. Учитывать вашу обратную связь, так как хочу, чтобы это была не теоретическая модель, а инструмент, который HR сможет использовать в своей работе. Поэтому буду показывать и удачные решения, и ограничения, с которыми столкнусь.

Если получится довести калькулятор до рабочей версии, опубликую её для тестирования самым активным участникам. И возможно даже попробую автоматизировать.

А пока мне интересно: насколько для вас актуальна задача расчёта стоимости подбора разных категорий сотрудников? Делитесь в комментариях.