Переходим к третьему этапу проекта внедрения - подготовке к проведению опытной эксплуатации. Для начала - в целом об этапе.

В рамках данного этапа потребуется:

▫️подготовить и загрузить в систему первоначальные данные;

▫️обучить персонал, который будет участвовать в ОЭ (группа опытной эксплуатации);

▫️провести предварительные комплексные испытания;

▫️описать и согласовать параметры проведения опытной эксплуатации.

Соответственно, для успешного выполнения работ с данными у нас на входе есть:

▫️ детальные требования к загрузке, которые должны были быть подготовлены ещё на этапе 1 “Обследование и анализ”;

▫️ изученные также на 1 этапе стандартные механизмы загрузки данных и/или описанные механизмы загрузки данных, разработанные на этапе 2 “Разработка и настройка”;

▫️ описания шаблонов данных для загрузки и источники данных (также из детальных требований, подготовленных в рамках 1-го этапа).

Материалы для подготовки к обучению:

▫️ описание целевой модели БП для автоматизации (с 1-го этапа проекта);

▫️ описание разработанной функциональности по функциональным разрывам (готовится на 2-м этапе, расскажу, когда буду описывать документацию)

▫️ пояснительная записка к техническому проекту (в плане покрытия модели автоматизации стандартной и разработанной функциональностью, также расскажу при описании документации).

Для подготовки к комплексным предварительным испытаниям (допуск к опытной эксплуатации) - тест-кейсы и контрольные примеры с предыдущего этапа 2 (возможно, придется немного модифицировать, если были согласованы изменения и реализована дополнительная функциональность).

Таким образом, если на предыдущем этапе данные результаты были не сделаны или сделаны недостаточно качественно, вам придется сначала, по сути, реализовывать их, а только потом переходить к работам текущего этапа.

Я неспроста начал описывать управление проектами внедрения не с инициирования и не с планирования, а с содержания этапа реализации. Потому как если не до конца представлять, чем будет заниматься ваша команда, можно много чего пропустить при инициировании и, в дальнейшем, при планировании.

А я напомню, что фиксация параметров проекта (сроки, стоимость, содержание, объем команды и роли и др.) происходит до старта проекта, а не после. А дальше - насколько хорошо вы сделали прогноз по параметрам проекта, настолько минимальными и будут отклонения.

Да, незначительные отклонения можно “вырулить” (собственно, это одна из основных задач РП - “возвращать” проект в согласованные параметры), но если вы забыли про что-то ключевое, например:

▫️что интеграция может быть не менее трудозатратной (а в некоторых проектах - и превышать по объему), чем доработка по функциональным разрывам;

▫️что загрузить первоначальные данные вовсе не то же самое, что загрузить фотки в профиль (а там может быть большой объем работ по подготовке данных, очистке, выверке, загрузке, я уже не беру сложные случаи, когда данные нужно “трансформировать” перед загрузкой);

▫️что заказчик вряд ли сможет принять систему в промышленную эксплуатацию без того, чтобы убедиться в ходе ОЭ, что ИС точно работоспособна

то есть шанс “приговорить” проект даже его, по сути, не начиная.

В следующих публикациях подробнее рассмотрим, что предстоит сделать, чтобы достичь указанных выше результатов.

Полный перечень результатов по этапам проекта (в том числе и по этапу 3) - здесь.