Длинную рабочую инструкцию неудобно перечитывать перед каждой публикацией на сайте. ИИ можно попросить сделать из неё короткий список проверок, сохранив порядок действий и все условия.

Что передать модели

Возьмите действующую инструкцию и укажите, для какой работы нужен чек-лист. Уберите чужие персональные данные и сведения, которые нельзя передавать выбранному сервису. Сохраните оригинал: по нему вы будете проверять результат.

Разберём учебный пример подготовки карточки товара. Все правила ниже придуманы для этого примера.

А. Перед публикацией сверьте название и цену с утверждённым прайсом. Б. Если фотографии нет, оставьте карточку в черновиках и запросите изображение у менеджера. В. Публикуйте карточку только после проверки названия, цены и фотографии.

Как попросить чек-лист

Вставьте инструкцию в чат с нейросетью и добавьте такой запрос:

"Преврати эту инструкцию в чек-лист подготовки карточки товара. Каждый пункт должен описывать одно понятное действие или проверку. Сохрани порядок, условия и запреты исходного текста. Действия, которые нужны только при определённом условии, начинай с этого условия. В конце каждого пункта укажи букву исходного правила. Новые требования не добавляй. Если порядок действий непонятен или правила противоречат друг другу, отдельно выпиши вопрос для уточнения."

Здесь модель получает исходный текст, задачу и форму ответа. Буквы помогают быстро найти основание каждого пункта.

Что должно сохраниться

В нашем примере чек-лист может выглядеть так:

• Сверить название с утверждённым прайсом. А • Сверить цену с утверждённым прайсом. А • Если фотографии нет, оставить карточку в черновиках. Б • Если фотографии нет, запросить её у менеджера. Б • Публиковать карточку только после проверки названия, цены и фотографии. В

Если модель написала просто "Запросите фото у менеджера", условие потерялось. Такой пункт можно понять как требование запрашивать фотографию для каждой карточки, даже если изображение уже есть.

Финальная проверка должна охватывать название, цену и фотографию, как требует правило В. Само наличие картинки ещё не разрешает публикацию.

Как проверить готовый список

Пройдите по каждому правилу оригинала и найдите его в чек-листе. Теперь посмотрите на сам чек-лист: каждый его пункт должен следовать из одного из правил инструкции. Так проще заметить пропуск или придуманное требование.

Проверьте список на двух ситуациях. У карточки нет фотографии: она остаётся в черновиках, изображение нужно запросить. Фотография есть, но цена ещё не сверена: публиковать рано. Если чек-лист ведёт к другому действию, его нужно поправить.

Готовый список полезно дать коллеге, который впервые выполняет эту работу. Непонятный пункт перепишите до использования; вопросы к самим правилам согласуйте с их автором.

Основа приёма: рекомендации Google AI Studio по ясным инструкциям, контексту и формату ответа. Пример и способ проверки выше — учебный разбор.

Какую рабочую инструкцию вам давно хочется сократить до понятного чек-листа?

#ИИ #Промпты #Автоматизация