Новый год — праздник для всех. Кроме закупщика. Для него это дедлайн. Самый страшный. Самый новогодний.

1 декабря. Все ставят ёлки. Ты ставишь напоминание: «Закрыть год. Срочно». Ёлку не ставишь. Некогда. Потом. После 31-го.

5 декабря. Инициаторы просыпаются: «Надо успеть до конца года!» Ты: «Что именно?» Они: «Всё». Ты: «…» (глубокий вдох). Начинаешь считать. Не успеваешь. Но считаешь.

10 декабря. Поставщики «уже выехали». Все. Сразу. Как будто сговорились. Звонишь. Не берут. Пишешь. Молчат. Перестаёшь нервничать. Потому что нервничать — роскошь. А у тебя декабрь.

15 декабря. Бюджет освоен наполовину. Или на две трети. Или на всё. Зависит от того, планировал ты или тушил пожары весь год. Ты тушил.

20 декабря. Паника. Все хотят всё. Сразу. До 31-го. Ты объясняешь, что это физически невозможно. Тебя не слышат. Объясняешь ещё раз. Не слышат. Сдаёшься. И делаешь. Потому что декабрь. Потому что все хотят праздник. Даже если для этого надо убить закупщика.

25 декабря. Ты жив. Почти. Поставки идут. Счета согласовываются. Инициаторы успокаиваются. Ненадолго. Потому что 26-го будет новый «срочно». Но пока — тишина. Пять минут. Ты выдыхаешь. И даже улыбаешься.

31 декабря. Последний день. Все празднуют. Ты закрываешь последний счёт. Или поставку. Или заявку. Думаешь: «Успел. Почти. Не всё. Но почти».

18:00. Пора уходить. Но сначала почта. 147 писем. 12 «срочно». 3 «это нужно было вчера». Ты смотришь. Вздыхаешь. Закрываешь ноутбук. Потому что Новый год. Потому что ты человек. Даже закупщик имеет право на праздник.

Как закрыть год и не сойти с ума:

Начните в сентябре. Не в декабре. Составьте список всего, что надо закрыть до конца года. И начните закрывать. Постепенно. Без паники.

Разделите на «критичное» и «не очень». Не всё надо закрыть до 31 декабря. Некоторое подождёт до января. Определите, что реально важно. А что — «чтобы было».

Поговорите с инициаторами в октябре. Скажите: «Хотите успеть до конца года — приносите заявки сейчас. В декабре будет поздно». Кто услышит — молодец. Кто нет — его проблема.

Предупредите поставщиков. Что в декабре будет аврал. Что заказов будет много. Пусть готовятся заранее.

Оставьте буфер. На «непредвиденное». Потому что непредвиденное — не исключение. Это правило. Особенно в декабре.

Не забудьте про себя. Новый год — это не только дедлайн. Это ещё и праздник. Хотя бы для кого-то.

Главное правило:

Новый год — не спринт. Это марафон, который начинается в сентябре и заканчивается в декабре. Если начал в декабре — опоздал. Но это не значит, что надо паниковать. Это значит, что надо делать то, что можешь. И помнить: 1 января наступит. Даже если не всё успел. Даже если не закрыл. Даже если не освоил.

Итог:

Новый год. Ты закрыл год. Почти. Ты не сошёл с ума. Почти. Ты идёшь домой. К ёлке. К семье. К празднику. И это главное. Потому что закупщик — не только заявки и счета. Это ещё и человек. Который заслужил праздник. Даже если в понедельник будет ад. Но понедельник — это понедельник. А сегодня — Новый год.

С наступающим! И пусть в новом году будет меньше «срочно» и больше «спасибо». 🎄

А вы закрыли год? Или ещё закрываете? 👇