После даже небольших отпусков и отгулов у многих из нас завалы. И вот что я заметил на себе: в завал превращается не крупная работа, а мелочь, которую я отложил "на потом".

Задача, отложенная на день, не исчезает. Она лежит в списке и постепенно тяжелеет. Отложенный разговор с сотрудником через месяц превращается в объяснение, почему он уходит. Непроверенная мелочь в релизе - в инцидент в проде. Несогласованная небольшая сумма в договоре - в спор с заказчиком. Причина накопления проблем в том, что нам не хватает простого навыка безотлагательности.

Причем дело не в лени. Мелкую задачу откладываешь именно потому, что она мелкая: кажется, что на нее всегда найдется 10 минут. Но этот "удобный момент" не наступает никогда, потому что рядом всегда есть задача поважнее.

Что я делаю с этим. Первое - мелочь, которая занимает меньше двух минут, делаю сразу. Про это правиле я уже писал, поэтому здесь не буду повторяться.

Второе - и это главный прием из сегодняшнего поста: у меня есть очередь "на потом" с жестким лимитом. В нее нельзя положить больше 7 задач. Если хочешь добавить новую, сначала сделай или выкинь старую. Звучит как мелочь, но это заставляет раз в несколько дней смотреть на свою очередь трезвым взглядом.

Третье - раз в неделю я ревизирую очередь "на потом" по одному вопросу: что случится, если я не сделаю это никогда? Половина задач при честном ответе удаляется. И это тоже результат: голова освобождается, а ничего не ломается.

Навык безотлагательности тренируется так же, как мышца. Сначала заставляешь себя, потом делаешь на автомате.

Вопрос к вам: какая задача висит у вас в списке дольше двух недель? Напишите одним словом в комментариях. Иногда достаточно ее проговорить, чтобы наконец сделать.

Очередь "на потом" - один из инструментов, которые я проверяю на себе и разбираю в Телеграм-канале. Ссылка в профиле.

#продуктивность #таймменеджмент #завалы #менеджмент #руководитель #трекинг #запискитрекера