Когда бизнес ставит задачу оптимизировать ФОТ, один из первых вопросов — можно ли сократить численность без потери эффективности?

Для обоснованного решения недостаточно сравнить штатное расписание с прошлогодним бюджетом.

💡 Существует несколько подходов к расчёту потребности в персонале:

1. По трудоёмкости. Рассчитываем, сколько рабочего времени требуется на выполнение всех операций.

2. По нормам обслуживания. Определяем, сколько объектов, клиентов или единиц оборудования приходится на одного сотрудника.

3. По производительности. Используем плановый объём результата и норматив выработки.

4. По сценариям нагрузки. Моделируем потребность в сотрудниках при разных объёмах работы.

Например, при расчёте по трудоёмкости: Численность = Общая трудоёмкость работ / Эффективный фонд рабочего времени одного сотрудника.

Важно учитывать отпуска, больничные, обучение и другие периоды недоступности сотрудников.

👇 Мы подготовили Excel-шаблон для расчёта численности. В нём можно указать объём операций, время выполнения, фонд рабочего времени и получить расчётную потребность в персонале.

Используйте его при планировании штата, обсуждении новых позиций и подготовке HR-бюджета.

🔥 Хотите системно разобраться в нормировании труда и планировании численности?

На Чёрной пятнице topcareer курс «Нормирование труда и управление численностью» доступен со скидкой 50%: 45 000 ₽ вместо 90 000 ₽.

В направлении C&B на распродаже участвуют сразу 6 программ — все со скидкой 50%. Среди них HR-бюджет + Финансы, Total Rewards, PROгрейды, Управление эффективностью персонала и другие.

👉 Смотреть все программы и скидки