Друзья, сегодня на консультации разбирали, как рассчитать численность команды в период масштабирования. Собственник производственной компании, основной канал - маркетплейсы. Он читает этот канал - приятно 🙂

При росте продаж производство, склад и e-com запрашивают дополнительных сотрудников. Каждая заявка выглядит убедительно. Но обеспечит ли их сумма нужный результат бизнесу?

Как проверить?

План численности проверяем с двух сторон.

🔎 Нагрузка. Рассчитываем объём работы по функциям, трудоёмкость и сезонные пики. Проверяем, где действительно нужны сотрудники, а где найм сохранит неэффективный процесс.

📊 Экономика. Сопоставляем плановую и фактическую динамику трёх показателей:

▪ Выручка на одну единицу персонала. ▪ EBITDA на одну единицу персонала. ▪ Чистая прибыль на одну единицу персонала.

Каждый показатель делим на среднюю численность за тот же период. При неполной занятости используем эквивалент полной ставки, FTE.

Условный пример: средняя численность выросла на 20%, EBITDA на 8%. EBITDA на единицу персонала снизилась на 10%.

Это не повод автоматически сокращать штат. Если команду набрали под будущий рост, нужны срок выхода на плановую загрузку и ожидаемая отдача.

Прежде чем увеличивать штат, проверяем, можно ли обеспечить плановый объём за счёт изменения процессов или автоматизации. Если без найма не обойтись, рассчитываем необходимое количество ставок и проверяем, сохранит ли бизнес целевую прибыльность с учётом новых затрат.

💬 При согласовании роста численности вы оцениваете только затраты на персонал или также ожидаемый экономический эффект и сроки его достижения?

#ПланированиеЧисленности #УправлениеБизнесом #МасштабированиеБизнеса #HRD