Здравствуйте! Мой опыт административной работы составляет более 12 лет. Мой профессиональный профиль идеально соответствует задачам помощника руководителя, офис-менеджера и специалиста по административно-хозяйственному обеспечению. За годы работы я успешно выполняла обязанности во всех этих направлениях. Почему мой опыт будет полезен: • Комплексное жизнеобеспечение офиса. Полностью отвечала за бесперебойную работу офиса: от контроля клининга и заказа канцелярии до взаимодействия с арендодателями, оплаты счетов и работы с поставщиками, я выстраивала процессы с нуля, обеспечивая комфорт для сотрудников и руководства. • Управление АХО и материальными ценностями. Взаимодействовала с инженерными службами, а также отвечала за закупку спецодежды и СИЗ. Я понимаю, как контролировать хозяйственные договоры, проводить инвентаризации и работать с подрядчиками. Готова не только исполнять, но и выстраивать процессы АХО с нуля, управлять бюджетом хозяйственного блока и координировать работу подрядных организаций. • Безупречный документооборот. Я уверенно работаю в 1С: Предприятие 8, 1С: Документооборот, СЭД WSS DOCS и Directum. Вела строгий учет корреспонденции, контролировала исполнение поручений руководства и соблюдение номенклатуры дел. • Поддержка руководителя и организация мероприятий. Обеспечивала полную travel-поддержку (от покупки билетов до бронирования вертолетов), организовывала переговоры самого высокого уровня и прием гостей. Полное административное сопровождение и координация участия компании в выставке на площадке ЦВК "Экспоцентр" (г. Москве): от разработки концепции стенда до логистики, страхования груза и оформления всех технических допусков. Я работала в режиме плотного графика руководителя, брала на себя полную координацию его встреч, вела конфиденциальный документооборот и обеспечивала полную мобильность руководителя. • Личные качества и мобильность. Я исполнительна, люблю порядок и умею расставлять приоритеты в режиме многозадачности. Обладаю водительскими правами категории B и личным автомобилем, что позволяет мне оперативно решать вопросы курьерской доставки, встреч и перемещений по городу. В настоящий момент я ищу позицию бизнес-ассистента или офис-менеджера с возможностью применения моих организаторских навыков в управлении командой и хозяйственными процессами. Готова выйти на работу в ближайшее время.

С уважением, Галина Белоброва