В корпоративной природе существует удивительный феномен: чем лучше сотрудник справляется со своими задачами, тем больше вероятность, что скоро он будет справляться ещё и с чужими.

Закрыл проект раньше срока? Отлично, держи следующий. Помог коллеге? Прекрасно, теперь это твоя постоянная обязанность. Один раз задержался после работы? Поздравляем, теперь руководство знает, что ты «гибкий и вовлечённый».

А если вдруг скажешь, что не успеваешь, обязательно услышишь легендарное: «Ну ты же раньше справлялся!»

Конечно, справлялся. Раньше у человека была одна должность, а теперь он одновременно менеджер, аналитик, координатор, психолог отдела и немного системный администратор.

Особенно прекрасно, когда к этому добавляют фразу: «Нам нужно научиться правильно расставлять приоритеты».

Приоритеты, конечно, расставлены. Просто у руководителя все задачи почему-то имеют приоритет «ВЧЕРА».

А теперь немного практики для HR и руководителей.

📋 Чек-лист: как понять, что сотрудник перегружен, а не просто недостаточно мотивирован. ☐ 1. Проведите инвентаризацию задач. Попросите сотрудника выписать все регулярные и разовые поручения за последние две недели. Да, даже те самые «на пять минуточек». ☐ 2. Сопоставьте нагрузку с рабочим временем. Если на выполнение задач требуется 55 часов, а рабочая неделя составляет 40, проблема вряд ли решится тренингом по тайм-менеджменту. ☐ 3. Проверьте соответствие функционала должности. Возможно, ваш бухгалтер уже полгода выполняет функции кадровика, офис-менеджера и организатора корпоративов. А вы всё ещё называете это «развитием компетенций». ☐ 4. Определите реальные приоритеты. Не может быть десяти задач с пометкой «СРОЧНО!!!». Уточните, что действительно критично, что можно перенести, а от чего отказаться. ☐ 5. Проанализируйте переработки. Если сотрудник систематически задерживается, работает по выходным и отвечает на сообщения ночью, это не обязательно признак невероятной вовлечённости. ☐ 6. Перераспределите нагрузку. Не просто скажите «мы тебя услышали», а снимите часть задач, пересмотрите сроки или предоставьте дополнительные ресурсы. ☐ 7. Проведите повторную оценку через две недели. Проверьте, уменьшилась ли нагрузка на практике, а не только в красивой презентации руководителя.

И главный контрольный вопрос для руководителя: «Если этот сотрудник завтра уволится, сколько человек нам потребуется, чтобы закрыть весь его функционал?» Если ответ «минимум трое», возможно, у вас не универсальный солдат, а серьёзная управленческая проблема. И нет, корпоративная пицца по пятницам её не решит. 🍕