Не всё, что удобно хранить в одной системе, нужно туда складывать
Когда руководитель хочет навести порядок, возникает идея собрать в одном месте задачи, документы, календарь и заметки.
Это удобно, пока не возникает вопрос о границах: — какие данные нужны команде; — кому нужен доступ; — что должно оставаться личным; — кто отвечает за данные; — что нельзя смешивать с общими задачами.
Иначе рабочая система начинает хранить лишний личный контекст. Вместе с удобством появляются путаница и избыточный доступ.
До выбора сервиса стоит составить таблицу: «данные — задача — кто видит — кто отвечает». Она быстро показывает, что нужно объединять, а что лучше оставить за пределами общей системы.
Хорошая система — это не место, где собрано всё. Это понятный рабочий контур с нужными данными, ролями и границами доступа.
Проверьте одну свою систему: всё, что в ней хранится, действительно нужно для совместной работы?
