У проекта улучшений может быть руководитель, команда и утверждённый срок. А у сотрудников, которые в эту команду вошли, — полностью занятая рабочая неделя.

Представим: на производстве решили сократить время переналадки. Для пробного изменения нужны технолог и наладчик. В эту же смену технолог разбирается с отклонением по текущему заказу, а наладчик устраняет остановку другой линии. Руководитель производства отвечает за выпуск и направляет людей туда. Испытание переносят.

С точки зрения подразделения решение понятно. Но если такая ситуация повторяется, одного включения проекта в общий план недостаточно. Его приоритет ещё предстоит перевести в расписание конкретных людей.

Я бы вынес на обсуждение с руководителями простой вопрос: какую текущую работу мы готовы перенести, чтобы провести испытание? Сразу с последствиями для заказа, загрузки и срока проекта. Возможно, разумнее уменьшить объём первого теста или выбрать другую смену. Если подходящего варианта нет, придётся пересмотреть срок.

Такое решение должен принимать руководитель, у которого есть полномочия согласовать приоритеты затронутых подразделений. Иначе участник команды оказывается между двумя поручениями: его непосредственный начальник ждёт выполнения текущей задачи, руководитель проекта — своей.

После договорённости время на испытание должно появиться в рабочем плане подразделения. А если его снова занимает срочная задача, вместе с ней нужно обсудить новую дату и последствия переноса.

Когда я смотрю на план проекта, мне важно понимать, за счёт чего люди смогут выполнить назначенные задачи. Если ответ сводится к «найдут время между основной работой», такой срок я бы пока считал предварительным.