Закрытие месяца занимало около двух недель — с ошибками и с возвращением к уже закрытым месяцам. Сейчас тот же учёт закрывается за два-три дня.

Бухгалтеры не стали работать быстрее. Проверку перестали делать руками.

У ошибки при закрытии месяца два вида цены. Первый — отчётность сдана не вовремя, потому что месяц не смогли закрыть. Второй — отчётность сдана, но с неверными данными: учли не все операции, не все провели правильно.

В одном из моих текущих проектов на типовой учётной системе вместо ручного контроля работает диагностика закрытия. Около четырёх десятков проверок идут в порядке закрытия: до него, во время и после. Больше половины из них не только находят ошибку, но и исправляют её сами. Вручную остаётся то, где решать должен человек. Пока проверки «до закрытия» не в норме, закрыть месяц нельзя.

Почему не взять готовое? Типовые решения чаще всего ничего не знают об особенностях учёта конкретной организации и о правилах, по которым у неё отражаются документы. Диагностики такого уровня от них не дождаться: её делают под свою организацию.

Выбор здесь простой: доверить проверку системе или натыкаться на ошибки после закрытия месяца. Второе всегда дороже.

Сколько у вас занимает закрытие месяца и что в нём до сих пор проверяют руками?

О том, как ИТ работает на финансы, пишу в Telegram-канале «ИТ как система. Без героев». Ссылка — в первом комментарии.

#закрытиемесяца #бухгалтерия #автоматизация #финансы #управлениеИТ