Документ можно подготовить, подписать и получить возврат из-за неподходящего формата или порядка передачи. Поэтому до начала работы с электронной исполнительной стоит выяснить требования к конкретному комплекту и объекту.

Здесь важно разделить три вопроса: в каком формате подготовлен документ, кто и какой электронной подписью его подписывает, через какую систему его передают. Наличие электронной подписи само по себе не означает, что файл соответствует нужной XML-схеме и готов к приёму.

XML содержит структурированные данные. XSD-схема задаёт их состав, структуру и типы. Проверка по схеме помогает найти несоответствия формату, но не подтверждает достоверность сведений о выполненных работах.

Приказ Минстроя № 344/пр устанавливает порядок ведения исполнительной документации, в том числе требования к электронным форматам и подписям. Для выбранного документа нужно проверить наличие XML-схемы Минстроя, дату её введения в действие и актуальную версию. При отсутствии соответствующей схемы порядок предусматривает другие форматы, в том числе PDF для текстовых и графических документов.

Если комплект направляется в орган государственного строительного надзора, нужно отдельно уточнить действующий порядок приёма и техническую готовность: куда подавать документы, какие форматы и подписи поддерживаются, как поступают замечания.

У поставщика ПО стоит запросить перечень поддерживаемых документов и версий схем, порядок обновлений и сценарий передачи. Затем пройти этот сценарий на примере документа по своему объекту.

В HARDROLLER формирование XML опирается на данные о работах, журналы и документы. Поэтому подготовка к передаче начинается с полноты исходных записей и проверки связей между ними.

#HARDROLLER #исполнительнаядокументация #цифровизация #строительство #пто