Покупки по бизнес-карте директора обернулись для компании НДФЛ почти на 2 млн рублей. И это не единственный риск в этой истории.
Компания оплачивала бизнес-картой директора покупки в магазинах одежды и часов, супермаркетах, зоомагазинах, ресторанах и даже в винном магазине.
Общая сумма таких расходов составила почти 844 тыс. рублей. Налоговая запросила подтверждения, что покупки действительно использовались в деятельности компании. Но организация не смогла представить чеки, накладные и документы об оприходовании товаров.
Суды решили: если компания не доказала, что деньги потрачены на её нужды, эти суммы могут признать доходом директора и начислить НДФЛ.
Но был и второй эпизод. Директору ежемесячно выплачивали по 270 тыс. рублей за использование его личного нежилого помещения под склад. За год набралось почти 13 млн рублей.
Компания считала эти выплаты компенсацией, освобождённой от НДФЛ. Однако суды не согласились: такая выплата не относится к компенсациям, предусмотренным статьёй 188 ТК РФ. Попытка уже после проверки оформить новацию и заменить задолженность директора займом тоже не помогла. Суды расценили это как создание фиктивного документооборота. Итог: почти 1,9 млн рублей НДФЛ и штраф.
☝️ Что важно проверить бизнесу: ✅ По каждой покупке с бизнес-карты должны быть документы, подтверждающие её связь с деятельностью компании. ✅ Товары нужно не просто оплатить, но и правильно оприходовать. ✅ Выплаты директору за использование личной недвижимости нельзя автоматически оформлять как необлагаемую компенсацию. ✅ Переоформление документов после налоговой проверки не гарантирует защиту от доначислений.
Бизнес-карта не становится личным кошельком директора. А название выплаты в договоре ещё не делает её налоговой льготой.
Напишите мне и я помогу проверить расходы по бизнес-картам, выплаты руководителям и документы, чтобы выявить налоговые риски до того, как ими заинтересуется ФНС. ____ По вопросам: ✔️ личных консультаций ✔️ бухгалтерских услуг Обращайтесь ко мне в личку: @Margarita9949
