Не все потери видны в финансовых отчетах. Часть из них скрывается в ежедневной работе. Давайте посчитаем на примере небольшой компании.

📌 Условия расчета: Все сотрудники в штате, работают 40 часов в неделю. Зарплаты указаны до вычета НДФЛ, без премий и страховых взносов. Предположим, что из-за организационных проблем каждый тратит впустую 10% рабочего времени.

Это всего 4 часа в неделю, или 2 полных рабочих дня за 4 недели!

Где теряются деньги? 🔹 Переделки — 8 000 ₽/мес. Менеджер по клиентам (ЗП 80 тыс.) исправляет заказы, уточняет условия, переделывает документы.

🔹 Долгие согласования — 7 000 ₽/мес. Закупщик (ЗП 70 тыс.) ждёт решений, повторно запрашивает информацию, напоминает о согласованиях.

🔹 Смена приоритетов — 8 000 ₽/мес. Ассистент (ЗП 80 тыс.) бросает начатые задачи ради срочных поручений, затем заново погружается в работу.

🔹 Ошибки в передаче информации — 6 500 ₽/мес. Бухгалтер (ЗП 65 тыс.) уточняет недостающие данные, перепроверяет и исправляет документы.

🔹 Несогласованность сотрудников — 7 500 ₽/мес. Кладовщик (ЗП 75 тыс.) уточняет комплектацию, переделывает сборку заказов, ищет ответственных.

🔹 Ручное управление — 12 000 ₽/мес. Руководитель отдела (ЗП 120 тыс.) решает вопросы сотрудников вместо развития отдела. ── ✦ ── 💰 ИТОГО: 49 000 ₽ в месяц, или 588 000 ₽ в год.

И это только шесть сотрудников! Без учета упущенной прибыли, потери клиентов и других коммерческих рисков.

Конечно, это условная стоимость неэффективно использованного времени, а не прямой убыток.

Но ошибки, причины которых не устраняют, повторяются и порождают новые проблемы. Со временем потери могут выйти далеко за пределы рабочих часов — вплоть до падения выручки.

А ещё есть время самого собственника, которое не измерить деньгами.

Сколько еще будет стоить бездействие?