Календарь в понедельник утром
В понедельник утром открываешь календарь на неделю и видишь стену из встреч. Половина поставлена кем-то другим, часть повторяющаяся, часть «на полчаса для синхронизации».
Я завёл привычку в понедельник прежде всего пересмотреть неделю. Для каждой встречи задаю себе вопрос: что произойдёт, если меня там не будет? Если ответ «ничего», прошу прислать итоги письмом и отказываюсь. Если ответ «решат без меня то, что мне потом придётся выполнять», остаюсь.
Так каждую неделю освобождается несколько часов. Не сразу и не безболезненно: некоторые организаторы обижаются. Но обычно достаточно написать «спасибо, пришлите, пожалуйста, итоги, я посмотрю».
Затем ставлю в календарь свои блоки. Два часа без встреч для работы над документами, час на разбор почты, время на обед. Календарь, в который не вписаны мои задачи, быстро заполняется чужими.
Заметил, что блоки лучше называть конкретно: не «работа», а «правка графика поставок». Конкретное название защищает лучше, чем общее. На «работу» ещё могут поставить встречу, а вот «правку графика» трогают реже.
Первый раз получилась неделя с тремя свободными вечерами. Я долго не мог поверить.
#рутина #календарь #планированиенедели #встречи #наблюдение #руководительпроекта #организацияработы #системнаяинтеграция #проектныйменеджмент #timemanagement #calendar #projectmanagement
