Пятница, многие уже мысленно в отпуске. А у кого-то с понедельника в отпуске руководитель - и вместе с ним уходит отдыхать половина согласований.

Знакомая картина: договор висит на визе у человека, который сейчас на море. Заместителя в маршруте нет. Директор с пляжа пишет в мессенджер "согласовано", а в системе документ так и стоит.

Сейчас собираем матрицу замещения: кто подписывает вместо кого, по каким документам и до какой суммы. Споры начались на первой же строке. Выяснилось, что "вместо меня подписывает зам" работает только для тех документов, которые директор ему доверяет. Каких именно - он сам формулирует с трудом.

Пока решил так: в матрице у каждого замещения две графы - кто и по каким видам документов. А отпуск, внесённый в график отсутствий, должен сам переключать маршрут, без чьей-то памяти.

Идеальный отпуск руководителя - когда компания узнаёт о нём только по фото с моря.

Кто у вас подписывает, когда начальник в отпуске?