Как сократить сборку документов нового сотрудника
Общаясь с HR-специалистом, я узнал о рутинной задаче, которая регулярно отнимает время при оформлении новых сотрудников.
Кандидаты отправляют фотографии паспорта, СНИЛС, ИНН и других документов в мессенджерах. Чтобы собрать их в один PDF-файл, приходится вручную скачивать, поворачивать, сортировать фотографии, вставлять их в документ и выравнивать.
Я решил разработать программу ToPDF, которая автоматизирует этот процесс.
Что умеет ToPDF:
- Добавлять фотографии простым перетаскиванием файлов. - Работать с форматами JPG, JPEG, PNG и JFIF. - Поворачивать изображения и удалять лишние. - Менять порядок документов перетаскиванием. - Автоматически размещать фотографии на страницах А4. - Создавать готовый PDF одним нажатием.
Важная особенность: программа работает локально на компьютере. Фотографии документов не отправляются на сторонние серверы.
Какой результат?
Сейчас программой пользуется HR-специалист. По его оценке, время сборки документов одного сотрудника сократилось с 5–7 минут до 30–60 секунд.
Вот его отзыв:
«С этой программой вся лишняя возня просто исчезла: закидываю любые фото как есть, сразу на месте переворачиваю нужные и нажимаю одну кнопку. Раньше на один пакет документов уходило по 5–7 минут, сейчас справляюсь за 30 секунд, максимум минуту».
Почему я делюсь этим проектом?
Я занимаюсь разработкой программных решений для практических задач бизнеса.
Если в вашей компании есть повторяющиеся ручные процессы, неудобная работа с документами или задачи, которые можно автоматизировать с помощью отдельной программы, напишите мне.
Разберём вашу задачу, обсудим возможное решение, сроки и стоимость.
Также буду рад пообщаться с HR-специалистами и узнать, какие ещё процессы в кадровой работе можно упростить.