🐗 Продолжаю воскресную серию про приватизацию. В 1992-1994 годах около 25 миллионов человек отнесли ваучеры в чековые фонды. Тогда их активно рекламировали по телевизору. Народ не имел критического мышления. Телевизору верили.

Что имеем: из 732 фондов 328 просто исчезли. Я восстанавливала по ним документы и хорошо помню, как они пропадали: пожар в гараже, прорыв отопления, кража из машины. На каждый случай была справка. Документов не было. Правило тех лет звучало так: нет документов - нет проблем.

В 2026 году оно не работает, и вот почему. Первичку обязаны хранить не меньше пяти лет, статья 29 закона о бухучёте. Утрата от этой обязанности не освобождает. За каждый непредставленный документ налоговая берёт 200 рублей по статье 126 НК. А копии ваших бумаг лежат у контрагентов, банка, оператора ЭДО и у самой налоговой. Спрятать концы стало почти невозможно.

Документы сегодня теряют иначе: сбой сервера, смена подрядчика, переезд офиса. И если это случилось, я советую руководителю не ждать. Сразу создать комиссию приказом. Комиссия устанавливает, что утрачено и почему, запрашивает копии у контрагентов и оператора ЭДО, составляет акт. Без акта у руководителя есть только слова. С актом - процедура и доказательство добросовестности.

Тогда нет документов - нет проблем. Сейчас нет документов - есть проблемы. У того, кто подписывал.

Сталкивались с утратой первички? Как выходили из ситуации?

#аудит #внутреннийконтроль #бухучёт