За последний год всё больше предпринимателей узнают одну и ту же новость: «Теперь вы на НДС». Разбираем по шагам.

Сначала — что произошло. Раньше ИП на упрощёнке не платили НДС, пока выручка не доходила до 60 млн в год. С 2026 года порог снизили до 20 млн, и множество ИП впервые стало плательщиками НДС. Если ваш доход за прошлый год превысил 20 млн — вы платите НДС с этого года. Если порог пробили в течение года — с 1-го числа следующего месяца.

Дальше — что делать. По порядку. 1. Определить дату, с которой вы стали плательщиком. От неё зависит всё: какие отгрузки облагать, с какого месяца выставлять счета-фактуры. Налог за периоды до этой даты платить не нужно — это законно.

2. Выбрать ставку. Выбор есть: 22% — с правом на вычет входного НДС. Выгодно, если вы много покупаете у плательщиков НДС; 5% или 7% — без вычетов, зато расчёт простой: налог с выручки.

Считаю оба варианта на цифрах клиента — разница бывает в сотни тысяч рублей за год. И важное новшество: кто впервые встал на 5%, может в течение первых четырёх кварталов передумать и перейти на 22% — не дожидаясь трёхлетнего срока.

3. Пересмотреть договоры. Если в договоре написано «НДС не облагается» — это теперь не так. цена либо пересматривается, либо налог закладывается внутрь. С клиентами лучше договориться сразу, а не через счёт-фактуру с сюрпризом.

4. Наладить отчётность. Счета-фактуры, книги покупок и продаж, декларация по НДС каждый квартал — до 25-го числа месяца после квартала. Для тех, кто впервые стал плательщиком в 2026-м, налоговая отдельно освободила от штрафа за первую декларацию, если её сдали с опозданием. Но лучше, конечно, сдать вовремя.

5. Проверить, не теряете ли вы что-то ещё. Совмещаете УСН с патентом? Доходы по обоим режимам суммируются. Работаете с импортом? Освобождение от НДС его не отменяет. Пропустили это — получили доначисления.

И главное: попасть на НДС — не катастрофа. Катастрофа — обнаружить это в апреле, когда декларация за первый квартал уже на пороге.

Налоговая не предупредит вас заранее — поэтому я сама не жду писем из ФНС: разбираю ситуацию по цифрам, подбираю ставку и настраиваю учёт так, чтобы налог не стал сюрпризом. Сами настройки в налоговой и 1С я делаю за два-три дня. Но весь переход — с пересчётом ставок и пересмотром договоров — занимает от двух недель, поэтому начать стоит сразу, а не в марте. Если узнали себя — напишите первыми, отвечу в течение рабочего часа. А если я написала вам первой — значит, я уже посчитала, что это касается вас.