Цена ошибки...
«Валериан и город тысячи планет» - и это не столько фильм о космосе, сколько о том, как легко человек теряет связь с человечностью, когда начинает оправдывать свои решения большой целью.
Развязка фильма именно об этом: генерал, сражаясь с противником, чтобы выиграть войну, нарушает правила и гибнет целая планета. Дальше все только хуже: вместо признания ошибки - оправдания. Мы можем называть свои поступки необходимостью, военным правом, заботой о большинстве - но за красивыми словами всегда прячется неготовность признать собственную ответственность. И он ведет всех к неминуемой катастрофе, потому что шаг назад означает признать, что ошибся.
Это не фантастика. Это офис.
Скорость развития этой ситуации в жизни и на работе - как снежный ком: 1. Ошибка - человек ошибся. Это нормально: не ошибается тот, кто ничего не делает. 2. Сокрытие - вместо разговора «я ошибся» начинаются правки отчетов, смещенные акценты «позже разберемся». 3. Устранение свидетелей - тот, кто узнал об ошибке, неожиданно теряет проекты, а потом и работу. Теперь команда знает: про ошибку говорить опасно. 4. Каскад решений на ошибочной базе — на искаженных данных принимаются новые решения, каждое из которых увеличивает цену. 5. Финал — правда всплывает, когда исправить уже ничего нельзя, и компания платит несопоставимые с ошибкой убытки: деньгами, людьми, репутацией.
При этом проекты дают нам два инструмента, которые не дают ошибке перерасти в катастрофу: - Заранее описанные риски и митигирующие действия к ним. В нормальном проекте риски описаны до старта: что может пойти не так и какие митигирующие действия к каждому риску уже подготовлены. Тогда «сработал риск» - это рабочий разговор по заранее описанному сценарию, а не драма с сокрытием. Ошибку, которая описана в реестре рисков, прятать почти не имеет смысла - она уже легитимна. - Резерв на непредвиденное - всегда. И по деньгам, и по времени. Идеальных смет не существует; проект без резерва - это проект, где любой сбой превращается не в корректировку, а в катастрофу. Резерв - это бюджет на честность: он позволяет сказать «пошло не так» и исправить, а не тащить ошибку до конца проекта. Цена скрываемой ошибки растет со временем нелинейно. Ошибка, которую можно было исправить за день и за ноль рублей, через год стоит отдел и клиентов.
Что реально работает и это проверено практикой, а не лозунгами: - Быть честным прежде всего с собой. Пока ты оправдываешь себя большой целью, ты не управляешь ситуацией - ты управляешь оправданиями. - Говорить об ошибке сразу. «Плохие новости приходят первыми» - не лозунг, а операционное правило. Чем раньше ошибка всплыла, тем дешевле ее исправление. - Цена ошибки ≠ цена скрываемой ошибки. Первая обычно стоит распознанного дефекта, вторая - карьеры, отдела и репутации. - Культуру устанавливает руководитель. Если за принесенную правду наказывают, а за заметанные следы - нет, каждый следующий человек в команде выберет молчание. И рано или поздно это доведет «корабль» до гибели планеты.
Правда не перестает быть правдой только потому, что ее неудобно признавать. А иногда, чтобы поступить правильно, нужно не получить одобрение системы, а найти в себе смелость сказать: я ошибся - и вот как мы это чиним.
Ошибаться - нормально. Бояться своих ошибок так, что ты готов утащить за собой всю команду - нет.