Около полутора лет назад я начала вести гугл-таблицу для гибридного планирования. С тех пор мне гораздо проще совмещать работу, тренировки, английский, увлечения, встречи с друзьями и свои проекты. Достигать результатов, не перерабатывать и находить время на то, что люблю.

Я эту таблицу просто обожаю :) Расскажу, как она устроена.

1. Сначала определяю цели на месяц

Прежде чем что-то планировать, разбираюсь, что сейчас происходит в моей жизни и чему хочется уделить внимание. Какие у меня желания, что давно откладываю, что хочу изменить?

Затем записываю в таблицу сферы: например, доход, личный бренд, здоровье, внешность, развитие. Для каждой — цель на месяц, конкретные действия и их важность. Рядом есть графа, где отмечаю, что выполнено.

Главное здесь — не увлечься и не составить список на три жизни. Я стараюсь выбирать столько задач, сколько действительно смогу сделать за месяц.

2. Распределяю личные дела по дням

Следом открываю гугл-документ с таблицей, где есть каждый день месяца, и переношу туда действия из своего плана.

Например, в понедельник, среду и пятницу — тренировки после работы. Во вторник — психолог и английский. Туда же добавляю время на свои проекты и другие личные дела.

Так я заранее вижу, насколько загружена неделя и куда еще можно что-то поставить. Обычно уже за неделю понимаю, что меня ждет на следующей.

3. Так же планирую работу

Сначала определяю, что нужно сделать за месяц. Потом распределяю задачи по неделям и составляю план на конкретный день.

Когда понимаю объем работы и знаю свои личные планы, мне проще организовать день: вовремя закончить задачи, уйти на тренировку и не провести весь вечер за ноутбуком.

Для меня важно учитывать личные дела, когда распределяю работу. Если оставлять их на свободное время, до них легко так и не дойти. А отдавать всю свою жизнь работе я точно не хочу.

Я люблю свою систему: понимаю, что делаю сегодня и как это связано с тем, чего я хочу достичь за месяц.

Если хотите, поделюсь шаблоном своей таблицы.

А как вы планируете работу и личные дела?