🚚 Генератор съездил на объект и вернулся. В ERP для этого не нашлось кнопки
Бригада едет на объект и берёт с собой генератор. Для учёта вопрос: что это за событие?
Продажа? Нет, генератор вернётся на базу. Расход материала? Нет, он не кончится. Списание? Тем более.
А других кнопок в типовой схеме учёта нет. Технику проводят через ближайшую, например как редкий материал. В итоге со склада «уходит» генератор, который стоит в гараже, а его стоимость в смете легко посчитать дважды.
Типовая схема — это как раз то, что нейросеть воспроизводит по умолчанию. Что техника ездит на объекты и возвращается, в ней не предусмотрено. Это знает тот, кто сам отправлял бригады.
В своей ERP сделал так. Технику выбирают из справочника моделей, который уже был на складе, — второй не заводил: два списка одного и того же через месяц расходятся. Цена 0 значит, что техника входит в стоимость работы, отдельная цена попадает в сумму ровно один раз. Цех видит, какая техника нужна, но без цен, а бригада получает её в полном наряде.
И главное — выбор техники в смете остаётся планом. Он не продаёт генератор, не списывает его и не меняет его стоимость на балансе. «Генератор такой-то модели» в смете и «вот этот генератор с инвентарным номером» на балансе — разные вещи. Смешаешь их — и смета начнёт двигать имущество компании.
Сценарий для агента. «Бригада берёт генератор на неделю, он входит в цену работ. Через месяц другая бригада берёт его же, уже за отдельные деньги». Проверьте: генератор остался на балансе, деньги посчитаны по разу, цех видит, что он нужен.
Если для события в программе нет своей кнопки, его проводят через похожую. И каждое «похоже» — место, где отчёт врёт. Спросите сотрудников, что они проводят «как будто», — это готовый список доработок.