Что мешает компаниям быстрее закрывать отчетный период
Закрытие отчетного периода — один из самых ресурсоемких процессов в финансовой службе. В крупных компаниях он может занимать от нескольких дней до нескольких недель, а в холдингах затягиваться из-за консолидации по нескольким юрлицам. Разберем типовые причины задержек и то, что помогает их устранить.
Типовые причины
— Разрозненные данные. Информация по операциям, остаткам и начислениям хранится в разных системах и Excel. Сотрудники тратят время на сбор и сверку вместо анализа. — Ручные корректировки. Часть проводок и расчетов выполняется вручную. Каждая корректировка требует проверки, а ошибки выявляются уже на финальной стадии. — Несогласованные справочники. Разные коды контрагентов, номенклатуры и статей затрат в разных базах создают расхождения, которые приходится устранять вручную. — Отсутствие единых правил. Подразделения и юрлица закрываются по разным регламентам, что усложняет консолидацию и сдвигает общий срок. — Нарушение последовательности операций. Непроведенные документы, операции задним числом, ошибки в партиях — всё это блокирует корректное закрытие.
Что помогает ускорить процесс
Единая система на базе 1С:Управление холдингом или 1С:ERP Управление предприятием собирает данные из разных контуров в одном месте. Автоматические проверки выявляют ошибки до начала закрытия. Единые справочники и правила устраняют расхождения. Контроль последовательности операций не дает закрыть период с ошибками. Автоматизация не делает процесс мгновенным, но убирает ручные операции и снижает количество сюрпризов в последний день.
Хотите понять, что замедляет закрытие отчетного периода в вашей системе? Оставьте заявку — мы проведем диагностику и предложим план улучшений.
Мы на других платформах
