В каждой таблице всё красиво, а вместе цифры не сходятся❓
Продажи в одном файле, поступления денег в другом, остатки в третьем. Чтобы разобраться в одном заказе, приходится переключаться между всеми тремя. Попробуйте отдать ИИ небольшую сверку: попросить найти расхождения и показать, какие строки стоит проверить.
📌 С чего начать
Возьмите три таблицы за один период:
— продажи: номер заказа, дата, товар, количество, сумма — оплаты: номер заказа, дата поступления, сумма, номер операции — движение товаров: остаток на начало, поступления, отгрузки, остаток на конец Для первой попытки достаточно одного месяца и небольшой группы товаров.
Обязательно объясните, что означают столбцы. Например, «дата продажи» — это дата оформления заказа или отгрузки? Оплата может прийти позже, и разница между отчётами будет нормальной.
👀 Что искать: три учебных примера
1️⃣ Заказ на 30 000 ₽, а оплат в таблице на 20 000 ₽ Разница 10 000 ₽. Это может быть долг, рассрочка или платёж за пределами выбранного периода, нужно уточнить.
2️⃣ Один номер платёжной операции встречается дважды Возможно, строку скопировали повторно. Перед удалением нужно свериться с выпиской.
3️⃣ Было 10 единиц товара, поступило 5, отгрузили 4, в остатках 10 По указанным движениям должно быть 11. Нужно проверить, не пропущено ли списание или другое движение.
👇 Готовый промпт Перед тобой три таблицы: продажи, оплаты и движение товаров за [период]. Описание столбцов: [что означает каждый показатель]. Заказы сопоставляй по номеру заказа, товары — по артикулу. Если этих данных недостаточно, сначала задай вопросы. Найди несовпадения сумм, возможные дубли и расхождения в остатках. Учти, что оформление заказа, оплата и отгрузка могут происходить в разные даты. Для каждой находки покажи: файл, лист и строки; исходные значения; расчёт разницы; возможные объяснения; вопрос ответственному сотруднику. Отделяй подтверждённое расхождение от предположения о его причине. Если данных не хватает — напиши, каких именно. Исходные таблицы не изменяй.
🔎 Что делать с результатом Откройте указанные строки и перепроверьте расчёты. Затем отправьте находки тому, кто ведёт соответствующий участок. Вместо «у нас опять что-то не сходится» получится конкретный вопрос: «По заказу № 41 в продажах 30 000 ₽, в оплатах 20 000 ₽. Оставшиеся 10 000 ₽ ещё ждём или платёж не попал в отчёт?» ИИ тоже ошибается Его находки нужно проверять по исходным данным. Перед загрузкой уберите ненужные персональные сведения и используйте только те данные, которые можно передавать выбранному сервису.
А 17 ноября на прямом эфире «ИИ-команда Кирилла Безикова» покажу свою агентную систему и задачи клиентов, которые решаю прямо сейчас. 👉 Зарегистрироваться на эфир
