«Ты невнимательный» и «в макете осталась старая цена» звучат по-разному. Во втором случае хотя бы понятно, что произошло и что нужно исправить. Для меня хорошая обратная связь начинается с конкретного фрагмента работы. Где ожидание разошлось с результатом, на что это повлияло, как проверить исправление. Из разговора о личных качествах такую задачу ещё приходится добывать.

Представим страницу, на которой забыли обновить условия доставки. Полезно выяснить, откуда брались данные и кто должен был проверить финальную версию. Возможно, исполнитель действительно пропустил строку. Возможно, актуальные условия лежали в другой переписке. Ответ повлияет на следующий шаг. Мне не хочется делать разговор беззубым. Ошибку можно назвать ошибкой, срок можно назвать сорванным. При этом человеку нужна возможность понять претензию и ответить по существу.

Когда задача состоит из слов «будь собраннее», проверить результат трудно обеим сторонам. Когда договорились сверять страницу с одним актуальным источником перед отправкой, появляется понятное действие. С него и можно продолжить работу.