ФНС проверяет расходы по бизнес-картам.
Когда компании на УСН грозят доначисления
11 ноября РБК сообщил, что налоговые инспекции стали чаще запрашивать у компаний на УСН «доходы» документы по операциям с корпоративными картами. Инспекцию интересует, на что ушли деньги компании и кто фактически получил выгоду от покупки.
При УСН «доходы» хозяйственные расходы не уменьшают налоговую базу. При этом компании по-прежнему обязаны оформлять хозяйственные операции первичными документами. ФНС еще в 2021 году разъясняла, что инспекция вправе запросить документы по расходам такой компании, в том числе для проверки обязательств по НДФЛ.
Когда возникают НДФЛ и страховые взносы
Если компания оплатила личную покупку сотрудника или руководитель распорядился подотчётными средствами в своих интересах, инспекция может признать соответствующую сумму доходом физлица и предъявить компании претензии как налоговому агенту. Для доначисления страховых взносов инспекции потребуется отдельно обосновать, что сумма относится к выплатам в рамках трудовых отношений или к иному объекту обложения по ст. 420 НК РФ.
Такой спор уже доходил до Верховного Суда. В деле № А35-12731/2017 компания не подтвердила, что руководитель потратил подотчётные деньги на её нужды. Суды признали спорные суммы его доходом, а Верховный Суд отказал в передаче жалобы на рассмотрение коллегии.
Что проверить по своим картам?
Сверьте выписки с чеками, накладными, актами и авансовыми отчётами. Начните со снятия наличных и операций, по которым из выписки трудно понять назначение платежа. Если потерян чек, запросите у продавца электронную копию или дубликат и поднимите документы, подтверждающие, что покупка поступила в компанию или использовалась в её работе.
Если требование уже поступило, проверьте его основание и срок ответа.
По п. 2 ст. 93.1 НК РФ инспекция вправе запросить документы вне рамок проверки при обоснованной необходимости получить сведения о конкретной сделке.
Владимир Крылов | Legal Edge Partners Записаться на консультацию: 💬 +7 (977) 590-86-74 ❗️ krylov@legaledge.ru
