Образовательным проектом нужно управлять как системой, а не набором задач
Представьте ситуацию.
Команда разрабатывает образовательный курс. Методист проектирует учебную программу, эксперт готовит учебные материалы и контент, дизайнер работает над оформлением, куратор согласовывает сроки и иные условия с заказчиком.
Все заняты своими задачами.
Причём допустим, что каждый эффективно решает свои задачи.
В какой-то момент выясняется, что эксперт уже записал несколько занятий по программе, которую заказчик ещё не утвердил. Дизайнер подготовил визуалы, но методист внёс изменения в структуру занятий. А сроки запуска никто не пересмотрел.
В результате появляются дополнительные согласования, увеличивается объём работы, возникают риски нарушения сроков, превышения бюджета и так далее.
Заметьте, проблема может заключаться вовсе не в профессионализме участников команды! А в том,как организовано управление проектом.
💭 За годы работы над образовательными проектами я неоднократно убеждался, насколько важно выстраивать связи между отдельными процессами, распределять ответственность команд, учитывать зависимости между задачами и т.д.
Ведь можно контролировать выполнение каждой задачи, но при этом упустить проблемы, возникающие на стыке ответственности разных специалистов.
Поэтому недостаточно обеспечить качественное выполнение отдельных задач. Нужно организовать работу таким образом, чтобы результаты работ всех участников складывались в единый образовательный продукт.
Для этого существуют конкретные управленческие инструменты:
⏺Диаграмма Ганта помогает планировать сроки, последовательность работ и зависимости между задачами. ⏺Матрица RACI позволяет разграничивать ответственность участников образовательного проекта. ⏺Методы RICE и ICE помогают расставлять приоритеты при выборе решений и оценке задач, в том числе когда появляются новые требования и приходится пересматривать первоначальные планы.
Но знание инструментов само по себе ещё не гарантирует качественного управления.
Необходимо понимать, как применять их с учётом масштаба образовательного проекта, состава команды, особенностей образовательного продукта, требований заказчика.
Именно поэтому я разработал курс «Управление образовательными проектами: основы».
В основу программы легли мой опыт участия более чем в 200 образовательных проектах и управленческие задачи, с которыми регулярно сталкиваются методисты, педагогические дизайнеры, специалисты по обучению, руководители образовательных проектов и т.д.
Моя задача заключалась в том, чтобы систематизировать подходы и инструменты, которые можно применять непосредственно в работе. В программе восемь модулей, в которых последовательно рассматриваются все основные этапы управления образовательным проектом: от постановки целей и планирования ресурсов до управления рисками, командной коммуникации и закрытия проекта.
Поэтому если вы хотите научиться рассматривать образовательный проект как взаимосвязанную систему приглашаю вас на 👉🏼 обучение.
